50-30-20 rule | Santosh Pandey.in

50-30-20 rule

हाल ही में मैं अपने समय को प्रबंधित करने के लिए एक आशाजनक नई पद्धति का प्रयास कर रहा था। यह  Time Boxing के समान है, सिवाय इसके कि एक विशिष्ट गतिविधि के लिए कुछ निश्चित समय आवंटित करने के बजाय, मैं अपने पूरे काम के समय को तीन अलग-अलग गतिविधियों के बीच विभाजित करता हूं।

यहां देखिए यह कैसे काम करता है…

सबसे पहले, मैं समय अवधि के आधार पर गतिविधियों के तीन अलग-अलग वर्गों को परिभाषित करता हूं जिसमें मैं उम्मीद करता हूं कि उन्हें भुगतान करना होगा।

कार्य की कक्षाएं

एक कार्य से उम्मीद है कि 5 साल की अवधि और उससे अधिक के दौरान काफी फायदे होंगे। इसमें एक नया व्यवसाय शुरू करना, एक किताब लिखना, अपना आहार बदलना, नया निष्क्रिय आय स्ट्रीम जोड़ने आदि शामिल हो सकते हैं। यह किसी कार्य के लिए थोड़े समय में लाभ पैदा करने के लिए बिल्कुल ठीक है, लेकिन यह विचार यह है कि मुझे उम्मीद है इस तरह के कार्य अब भी 5+ वर्षों से स्थायी प्रभाव पड़ रहे हैं। यह वाकई यथार्थवादी उम्मीद है, न केवल इच्छाशून्य सोच है

बी कार्यों से उम्मीद की जाती है कि वे 2 साल के या उससे कम समय तक लाभ अर्जित करें। इस कक्षा में लेखों की एक नई श्रृंखला या ब्लॉग प्रविष्टियां लिखना, एक विज्ञापन पैकेज बेचना, या मैराथन चलाने के लिए प्रशिक्षण शामिल हो सकता है हालांकि कई सालों तक दीर्घकालिक लाभ हो सकते हैं, सामान्य उम्मीद यह है कि लाभ पहले दो वर्षों में कुछ ही समय में पूरा हो जाएगा, और इससे परे कोई अतिरिक्त अदायगी नहीं होगी। इनमें से एक-शॉट परियोजनाओं के बारे में सोचें आप उन्हें एक बार करते हैं, लाभ प्राप्त करते हैं, और आगे बढ़ते हैं।

सी कार्यों से 90 दिनों या उससे कम समय की अवधि में केवल एक अंतर करने की अपेक्षा की जाती है। सबसे अधिक संभावना है कि मुझे उस कार्य को याद भी नहीं होगा या उस समय से इसके लाभों के प्रमाण देखेंगे। इसमें ईमेल का उत्तर देने, बिल का भुगतान, फोन कॉल वापस करने, और फाइलिंग जैसी नियमित गतिविधियां शामिल हैं। यदि ये कार्य नहीं किया जाता है, तो यह सड़क के नीचे समस्याएं पैदा कर सकता है, लेकिन उन्हें अच्छी तरह से करना एक महत्वपूर्ण दीर्घकालिक अदायगी उत्पन्न करने की संभावना नहीं है।

निश्चित रूप से इन परिभाषाओं में कुछ अस्पष्टता है, लेकिन मैं इसके साथ ठीक हूं क्योंकि यह किनारों के आसपास लचीलेपन की अनुमति देता है।

समय आवंटन के लिए 50-30-20

50-30-20 नियम कहता है कि मैं ए कार्य पर 50%, बी कार्यों पर 30% और सी कार्यों पर 20% खर्च करता हूं। उदाहरण के लिए, यदि मैं प्रति दिन 8 घंटे काम करता हूँ, तो इसका मतलब ए कार्यों पर 4 घंटे, बी कार्यों पर 2:24 और सी कार्यों पर 1:36 होगा।

सी कार्यों के लिए समय सीमा ऊपरी सीमा है इसका मतलब है कि मैं सी कार्यों पर अपने काम के 20% से अधिक समय खर्च नहीं करता; यदि मुझे समय से बाहर निकलने का समय मिलता है, तो मैं अगले सी-बजे शेष कार्यों को अगले दिन ले जाता हूं। एक कार्य सीमा कम सीमा है, जिसका अर्थ है कि मुझे ए कार्य पर अपने काम के कम से कम 50% खर्च करना होगा। बी वर्ग अगर मैं सी पर एक या नीचे 20% पर 50% से अधिक जाना सुस्त अवशोषण।

मैं अभी कुछ दिनों के लिए यह कर रहा था, और मैं पहले से ही देख सकता हूँ कि इसमें बहुत अधिक संभावनाएं हैं यह स्टीफन कोवी के चार-चौथाई दृष्टिकोण की तरह अन्य कार्य आवंटन के समान है, लेकिन यह वास्तव में निर्दिष्ट करता है कि प्रत्येक प्रकार की गतिविधि में निवेश करने के लिए कितना समय है हालांकि यह साप्ताहिक किया जा सकता है, मुझे समय लगता है जब संभव हो तो समय आवंटन बनाने के लिए सबसे अच्छा लगता है। लेकिन अगर मुझे एक दिन सी कार्यों से अधिक भार मिलता है, तो मैं सही साप्ताहिक बैलेंस रखने के लिए अगले दिन कोई नहीं कर सकता।

सबसे पहले मुझे सी कार्यों पर इतने कम समय बिताने के लिए बहुत असहज महसूस हुआ, खासकर जब मुझे लगा कि उन्हें जांचने के लिए प्रेरित किया जाता है और उन्हें मेरी कार्य सूची से हटा दिया जाता है लेकिन मैं देख सकता था कि मैं अपने मूल्य के सापेक्ष सी कार्यों पर बहुत अधिक समय व्यतीत कर रहा था, जबकि उच्च प्राथमिकता एक कार्य का बलिदान किया जा रहा था। जब मैं किसी कार्य को देखता हूं और देखता हूं कि वर्तमान हफ्ते या महीने से इसके प्रभाव का कोई असर नहीं होगा, तो मुझे यह देखने में मदद मिलती है कि अपेक्षाकृत बोलना, यह कार्य समय की बर्बादी है। मेरी सूची में करने के लिए मेरे पास हर एक कार्य को पूरा करने का समय नहीं है, इसलिए मुझे अच्छे कार्यों में पर्याप्त समय बिताने के लिए बहुत अच्छे कामों का त्याग करना होगा। बस प्रत्येक दिन क्या कर रहा है अविश्वसनीय रूप से suboptimal है – मुझे पता है क्योंकि मैं इसे करने की कोशिश की है।

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है कि इस वर्ष यातायात में वृद्धि के कारण मुझे हाल ही में ईमेल प्राप्त हुआ है, मैं व्यक्तिगत रूप से जवाब दे सकता हूं। हालांकि, वास्तव में सभी ईमेल सी क्लास में पड़ते हैं। यह अक्सर जरूरी होता है लेकिन शायद ही कभी किसी कार्य के महत्व के निकट कहीं भी। अगर मैं सभी ई-मेल प्राप्त करने के लिए उचित उत्तर देता हूं, तो यह मेरे अधिकांश काम के घंटे का उपभोग करेगा। चाहे मैं ईमेल का जवाब देने का एक अच्छा काम कर रहा हूं या खराब काम कर रहा हूं, यह इतना अंतर नहीं बना रहा है कि मैं 5 साल बाद कहाँ खत्म करूंगा। ई-मेल पर अधिक समय व्यतीत करने से मुझे अपने सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों को भाग्य या मौके से अलग करने में मदद नहीं मिलेगी। इसलिए मैं इस क्षेत्र से समय चुरा रहा हूं और उसे ए और बी कार्यों में पुनः आवंटित करता हूं, क्योंकि उन कार्यों में वास्तव में एक महत्वपूर्ण दीर्घकालिक प्रभाव होने की संभावना है।

मेरे वर्तमान ए का एक कार्य 2006 के लिए नए लक्ष्यों को स्थापित कर रहा है। यह मेरे लक्ष्यों के आधार पर एक महत्वपूर्ण दीर्घकालिक प्रभाव हो सकता है। आज मैं इस कार्य में कम से कम दो घंटे खर्च करूँगा।

इस तरह से एक ब्लॉग प्रविष्टि लिखना मेरी बी कक्षा में आता है। मुझे यकीन है कि आगंतुक अभी भी 9 0 दिनों से भी ज्यादा इस ब्लॉग एंट्री को पढ़ रहे होंगे, लेकिन मैं भविष्यवाणी नहीं कर सकता कि क्या इस प्रविष्टि में पांच साल से ज्यादा महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ेगा। यह लेखन और सामग्री विकास (ए कार्य) की लंबी अवधि की रणनीति है जो इस समय अवधि में अंतर बनाता है। अब समय के परिप्रेक्ष्य में, किसी भी व्यक्तिगत ब्लॉग पोस्ट कम महत्वपूर्ण हो जाता है।

आज के ईमेल का प्रसंस्करण आज के लिए मेरे सी कार्यों में से एक है मैं शायद ईमेल पर कुल 15 मिनट से अधिक खर्च नहीं करेगा इसका मतलब है कि मेरे पास प्रत्येक 10 में से केवल 1-2 ईमेल का जवाब देने के लिए पर्याप्त समय होगा (स्पैम की गिनती नहीं) मैं अभी भी इसे पढ़ने और विचारों और सुझावों को निकालने में सफल रहा हूं, लेकिन मेरे लेखन का समय केवल एक व्यक्ति द्वारा देखा जाने वाला व्यक्तिगत ईमेल के बजाय हजारों लोगों द्वारा देखा जाने वाला लेख बनाने में बेहतर है।

महत्वपूर्ण के लिए तत्काल त्याग

कभी-कभी उन सी कार्यों को बलिदान करना कठिन होता है मैं 1 9 8 9 के बाद से ईमेल का उपयोग कर रहा हूं, और यह वास्तव में पहला साल है जहां मुझे उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों के लिए समय खाली करने के लिए इतनी बेरहमी से ईमेल भेजना पड़ा। यह पालन करना आसान नहीं है, लेकिन मुझे यह पसंद है कि यह प्रणाली मुझे उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित रहने में मदद करती है, जो उन लोगों के बजाय महत्वपूर्ण दीर्घकालिक संभावनाएं हैं जो केवल भूल जाते हैं। प्रत्येक दिन मेरे सी कार्यों को एक निश्चित राशि तक सीमित करके, मैं अपने ए कार्यों के लिए बहुत सारे स्थान बना देता हूं

यदि आप वर्षों से कड़ी मेहनत के बाद आगे नहीं बढ़ पा रहे हैं, तो शायद यह इसलिए है क्योंकि आपका बहुत समय अल्पावधि सी कार्यों पर केंद्रित होता है जैसे ईमेल का उत्तर देना, बैठकों में भाग लेने और कागजी कार्रवाई को भरना। हो सकता है कि आप उन गतिविधियों पर कम समय बिताने के लिए खर्च कर सकें, ताकि इनमें से सबसे महत्वपूर्ण मामलों में पुनर्नवीनीकरण हो। अन्यथा उन छोटे कार्यों में अधिक महत्वपूर्ण लोगों को भीड़ना होगा; सी कार्यों का समय दबाव उसको देखेगा

50-30-20 अनुपात का अनुपात मनमाना है, लेकिन यह मेरे लिए सही लगता है यह वास्तव में जरूरी के ऊपर रहने के लिए मुझे पर्याप्त समय देता है, जबकि मैं अभी भी परियोजनाओं में दृश्यों के पीछे बहुत समय लगा रहा हूं जो मुझे उम्मीद है कि सड़क के नीचे एक वास्तविक अंतर होगा। आप अपने काम की प्रकृति और आपके लक्ष्यों के आधार पर इन प्रतिशतों को अलग करना चाह सकते हैं। क्या महत्वपूर्ण है कि हम इस बारे में जागरूक रहते हैं कि हमारा समय कैसे निवेश किया जा रहा है।

आपका टाइम पोर्टफोलियो रिबलन करना

यदि आप शेयर निवेश से परिचित हैं, तो इस मॉडल को जोखिम के विभिन्न स्तरों के रूप में अपने पोर्टफोलियो आवंटन के रूप में देखें। आपका एक कार्य आपके उच्च जोखिम, उच्च रिटर्न निवेश हैं जो बहुत कम अवधि की अस्थिरता देख सकते हैं, लेकिन लंबे समय में, आप अपेक्षा करते हैं कि वे किसी अन्य प्रकार के निवेश से बेहतर भुगतान करेंगे। ये आपके आक्रामक विकास स्टॉक हैं सी कार्य आपके सुरक्षित, सुरक्षित निवेश जैसे एक बैंक बचत खाते हैं। और बी कार्य मध्य-सीमा में पड़ते हैं यदि आप थोड़ी देर के लिए अपने पोर्टफोलियो पर ध्यान नहीं दे रहे हैं, तो वापस जाना और अपने आवंटन को पुन: निर्माण करने का एक अच्छा विचार है।

एक कार्य में निवेश करने का कारण दीर्घकालिक अवसरों को पूरा करना है। ये व्हेल परियोजनाएं हैं जो आपके जीवन में भारी सकारात्मक बदलाव ला सकती हैं। मेरे जीवन के उदाहरण मेरे व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, शादी कर रहे हैं, और शाकाहारी जा रहा है। इन प्रकार के कार्यों पर बहुत अधिक समय खर्च करना मुश्किल है। आदर्श रूप में हम यहां जितना समय व्यतीत करना चाहते हैं उतना निवेश करना चाहते हैं।

सी कार्यों में निवेश करने के कारण समस्याओं को रोकने के लिए है सी कार्य आपको परेशानी से बाहर रख देते हैं आप उन पर केवल न्यूनतम समय बिताना चाहिए … गंभीर समस्याओं को रोकने के लिए जो भी जरूरी है इसमें समय पर आपके बिल का भुगतान करना, करों करना और आपके संचार पर कार्य करने का उचित कार्य करना शामिल है। ज्यादातर मामलों में एक अच्छी नौकरी बनाकर कोई पर्याप्त लाभ नहीं होता है – एक पर्याप्त काम कर रहा है – समय अंतर ए और बी कार्यों को बेहतर पुनर्वितरित किया जाएगा।

बी कार्य सामान्यतः ए और सी कार्यों के बीच आते हैं। वे आपको परेशानी से बाहर रखने में मदद करते हैं, लेकिन वे आपको थोड़ी आगे बढ़ने में भी सहायता करते हैं। वे मध्यम जोखिम में शामिल होते हैं और मध्यम पुरस्कार प्रदान करते हैं। वे अक्सर सी कार्यों की आवश्यकता को कम करने में मदद करते हैं और ए कार्यों के लिए और अधिक समय मुक्त होते हैं। आयोजन और अनुकूलन आमतौर पर बी कक्षा में आते हैं। बी कार्य आपको बड़ी ए कार्य अवसरों को भुनाने की स्थिति में मदद करते हैं। इस ब्लॉग प्रविष्टि को पढ़ना संभवतः आपके लिए बी-क्लास गतिविधि है अब आपको एक अच्छा विचार मिल सकता है और फिर आपको ए कार्य और कम सी कार्य करने की स्थिति में मदद मिलेगी।

मेरे काम के समय की गतिविधियों के बाहर, मेरे पास एक व्यक्तिगत कार्य सूची भी है। इसमें परिवार और घर की गतिविधियां शामिल हैं मैंने अभी तक 50-30-20 नियम के अनुसार उन लोगों को प्राथमिकता देने की कोशिश नहीं की है, लेकिन अगर यह मेरे व्यवसाय के लिए अच्छी तरह से काम करता है, तो मैं इसे अपने निजी जीवन के लिए भी देख सकता हूं।

यदि आप एक हफ़्ते के लिए इस प्रणाली की कोशिश करना चाहते हैं, तो बस अपनी सूची बनाने के लिए प्रत्येक कार्य के बगल में ए, बी या सी डालकर अपनी सूची को विभाजित करें। फिर कागज का एक स्क्रैप ले लो, और ए, बी और सी पर कितना समय बिताते हैं, इस पर नज़र रखने के लिए आप तीन कॉलम या बक्से बनाते हैं। अनुमान करें कि आप प्रत्येक दिन कैसे काम करने की उम्मीद करते हैं (ब्रेक गिनती नहीं), और फिर गणना करें प्रत्येक कक्षा के लिए समय सीमा यदि आप 50-30-20 के अतिरिक्त अनुपात का उपयोग करना चाहते हैं, तो नि: शुल्क लगता है। जैसा कि आप अपने कार्य दिवस के माध्यम से जाते हैं, प्रत्येक गतिविधि के लिए एक स्टॉपवॉच का उपयोग करें, और फिर अपने ए, बी, या सी कॉलम में बीता समय रिकॉर्ड करें। दिन के अंत में, समय बढ़ाएं, और फिर अपने प्रतिशत की गणना करके देखें कि आपने कैसे किया पहला दिन या दो, आप वास्तव में कुछ भी बदलने की कोशिश के बिना अपने वर्तमान अनुपात को मापना चाहते हो। सबसे अधिक संभावना है कि आपको असंतुलन मिलेगा जो आप सही करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप देखते हैं कि आपका वास्तविक अनुपात 10-10-80 जैसा है, तो आप जानते हैं कि आप अपने पहियों को कताई कर रहे हैं और आपके कैरियर में ज्यादा प्रगति नहीं कर रहे हैं। इसलिए आप उन सी कार्यों को देखना और ए और बी कार्यों के लिए अधिक समय खाली करने के लिए कम, कम या कम होने वाले लोगों को देखना चाह सकते हैं। यहां तक ​​कि मापने का मात्र कार्य आपके जागरूकता को बढ़ाएगा कि आपका समय कहाँ जा रहा है जितना अधिक समय आप ए कार्य पर खर्च करेंगे, बेहतर होगा

यदि आपको लगता है कि आप सी कार्यों से अभिभूत हैं, तो जितनी बार आप उनसे कर सकते हैं चोरी करें और इसे बी कार्यों में समर्पित करें। अपने बी समय का उपयोग अधिक संगठित और प्रभावी बनने के लिए करें, जैसे कि आप जल्द से जल्द चालित नहीं हैं। इसके बाद आप कुछ बचत को ए के लिए समर्पित कर सकते हैं। समय के साथ अपने अनुपात को बदलने के लिए बिल्कुल ठीक है यदि आप 10-10-80 पर हैं, तो आप सीधे 50-30-20 तक कूद नहीं सकते हैं आप को पहले प्रयास करने की आवश्यकता हो सकती है 5-40-55 और फिर 20-50-30 उन सी कार्यों को प्राप्त करने के लिए।

लंबे समय में, यह एक ऐसा कार्य है जो हमें बनाने या तोड़ने के लिए अगर हम उन्हें नहीं करते हैं, तो हम अनिवार्य रूप से हमारी क्षमता बर्बाद करने के लिए जाने देते हैं। ईमेल का जवाब देने और बिलों का भुगतान करने के लिए कौन अपनी ज़िंदगी का बंटवारा करना चाहता है? हमें ऐसे कार्यों को अपनी ज़िंदगी में लेने से रखने की ज़रूरत है, इसलिए हमारे पास वास्तव में बड़ी चुनौतियों से निपटने का समय है जो हमारे लिए वास्तविक अंतर बना सकते हैं … और दुनिया के लिए।

Santosh Pandey

 

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