दोस्तों , टाइम मैनेजमेंट इतना जरुरी है की यह पोस्ट आपको देने से नहीं रोक सका ,तो जल्दी से इसे अपने जीवन में उतार लीजिये

प्राथमिकता उपकरण: टाइम मैनेजमेंट का सर्वोत्तम तरीका

परिचय

प्राथमिकता के अर्थ को समझने के बाद, हम प्राथमिकताकरण टूल पर ध्यान केंद्रित करेंगे जो हम अपने महत्वपूर्ण लक्ष्यों पर स्पष्टता प्राप्त करने के लिए उपयोग कर सकते हैं और हम उन्हें प्राथमिकता कैसे दे सकते हैं। खैर, यही है कि सबसे ज्यादा नेतृत्व प्रशिक्षण विशेषज्ञ अपने कार्यक्रमों के दौरान जाते हैं।
इन दिनों उपलब्ध कई प्राथमिकता उपकरण हैं वे दक्षता और प्रभावशीलता के लिए समान रूप से अच्छी तरह से काम करते हैं, या तो आप या तो उन्हें अपनी प्राथमिकताओं को शेड्यूल करने या अपने कार्यक्रम को प्राथमिकता देने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

दो प्राथमिकता उपकरण आज हम चर्चा करेंगे:
• जोड़ तुलना विश्लेषण और
• ग्रिड विश्लेषण

प्राथमिकता उपकरण का उपयोग करना

आप जो दो टूल सीखेंगे वह बहुत आसान है और आप अपने लक्ष्य पर स्पष्टता प्राप्त करने में भी मदद करेंगे।
जोड़ी तुलना विश्लेषण एक दूसरे के साथ दो मापदंड या लाभ की तुलना है यह एक दस्तक आउट टूर्नामेंट की तरह है, जहां एक प्रतिद्वंद्वी दूसरे के खिलाफ जीतता है
ग्रिड विश्लेषण लक्ष्य और कार्यों को प्राथमिकता देने का एक अधिक व्यापक और विस्तृत तरीका है।

आइए देखें कि ये उपकरण कैसे काम करते हैं और हम अपनी प्राथमिकताओं को कैसे निर्धारित कर सकते हैं।

जोड़ तुलना विश्लेषण

यह तकनीक कई मनोवैज्ञानिकों द्वारा इस्तेमाल किए गए प्रारंभिक मनोचिकित्सा परीक्षणों का परिणाम था और न केवल कोचिंग एंड मैटरिंग विशेषज्ञों के सबसे पसंदीदा विकल्पों में से एक है, बल्कि अधिकांश सीईओ कोचिंग ट्रेनर्स द्वारा भी तैनात किया गया है।

यह काम किस प्रकार करता है:

मिलनसार तुलना आईपीएल क्रिकेट टूर्नामेंट की तरह है, जहां हर टीम दूसरी टीमों के साथ खेलती है। निर्णय लेने से पहले हम एक दूसरे के साथ एक विकल्प की तुलना करते हैं
• विकल्प की सूची। प्रत्येक को एक पत्र आवंटित करें जैसे कि:

ए – मासिक लक्ष्य पूरा करना
बी – वार्षिक बजट रिपोर्ट को संपादित करना कल रात 11:00 बजे बैठक के लिए

सी-प्रस्तुति बनाना
डी – दैनिक टू-डू सूची तैयार करना

• पंक्ति और स्तंभ प्रमुखों के तहत, आपके द्वारा पहचाने गए विकल्प लिखें। अब उन कोशिकाओं को छांटें जहां विकल्प स्वयं के विरुद्ध चिह्नित होते हैं (उदाहरण में किया गया है)।
• मानदंड और प्रक्रिया नियम स्थापित करना

उन कारकों का निर्धारण करें, जो तय करेंगे कि कौन से विकल्प दूसरे की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण है। कारकों में तात्कालिकता, महत्व, परिणाम आदि हो सकते हैं।

Option A B C D
A: A-3 C-1 D-2
B: B-2 D-1
C: D-3
D:

• एक पंक्ति में हर विकल्प को तब इसी कॉलम में हर विकल्प के साथ तुलना करना पड़ता है। विकल्पों का मूल्यांकन करने के लिए आपके द्वारा चुने जाने वाले कारकों के आधार पर, एक से तीन के पैमाने पर विकल्पों को रेट करें

उदाहरण के लिए, ऊपर दिए गए आंकड़े में, हम दूसरी पंक्ति में विकल्प बी के साथ पहली पंक्ति में विकल्प ए की तुलना करते हैं
अब उस विकल्प का नाम लिखें, जिसकी संबंधित सेल में बेहतर रैंकिंग है। ऊपर दिए गए नमूने में “ए -3” की तरह
• अब नीचे उनकी रेटिंग के साथ पसंदीदा विकल्प लिखें। इन योगों को ऊपर जोड़ें
ए = 3, बी = 2, सी = 1, डी = 6
इसलिए, हमने यह पाया है कि “डी” पसंदीदा विकल्प है।

Option A B C D
A
B
C
D

गतिविधि: जोड़ तुलना

शीर्ष चार विकल्पों को ले लो जो आपको लगता है कि आपके उद्देश्य को सबसे अच्छी सेवा प्रदान करेगा और सबसे महत्वपूर्ण एक को खोजने के लिए जोड़ा तुलना करें।

विकल्प

A
B
C
D

कुल स्कोर

A=
B=
C=
D=

जुड़ी तुलना के बाद प्राथमिकताएं

जोड़ तुलना विश्लेषण को समझने के बाद, हम प्रभावी समय प्रबंधन के एक और महत्वपूर्ण उपकरण समझते हैं।

ग्रिड विश्लेषण

इस तकनीक को पुग मैट्रिक्स विश्लेषण के रूप में भी जाना जाता है, क्योंकि यह स्टुअर्ट पग, एक उत्पाद इंजीनियरिंग विशेषज्ञ और पूरे विश्व में कई कॉरपोरेट प्रशिक्षकों के लिए प्रेरणा का एक स्रोत द्वारा आविष्कार किया गया था।

यह काम किस प्रकार करता है:

• अपने निर्णायक कारक पहचानें

कई कारक महत्वपूर्ण हैं लेकिन निर्णय लेने में आपकी सहायता करने वाले विशिष्ट मानदंडों पर निर्णय लेंगे। उदाहरण के लिए, आपको एक नए शहर में स्थानांतरित करना होगा आपके द्वारा एक स्थान ढूंढने पर विचार करने वाला मानदंड, घर, इलाके, आपके कार्यस्थल से दूरी, पार्किंग की जगह की उपलब्धता हो सकती है।
निर्णायक निर्णय लेने के लिए पांच से दस मानदंड चुनना अच्छा विचार है, feel most employee engagement trainers.

• दर्ज़ा पैमाने पर निर्णय लें

उस पैमाने को परिभाषित करें जिसके विरुद्ध आप विकल्पों को रेट करेंगे। तराजू आमतौर पर तीन बिंदु, चार अंक या पांच-बिंदु हैं। मैं आमतौर पर एक से तीन के पैमाने का चयन करता हूं; जहां एक कम इंगित करता है, दो मध्यम इंगित करता है और तीन उच्च इंगित करता है

• मापदंड के लिए महत्व पहचानें

यह कदम वैकल्पिक है, लेकिन मेरा सुझाव है कि आप इसका उपयोग करें महत्व दूसरों के महत्व के अनुसार मानदंड को दिया जाता है कम से कम महत्वपूर्ण मानदंड को वज़न पर एक मिलता है और सबसे अधिक महत्वपूर्ण आपको अपने द्वारा चुने गए वजन के आधार पर पांच या अधिक मिलता है।

• प्रत्येक विकल्प के लिए एक पत्र आवंटित करें

उदाहरण के लिए: आपको एक नए शहर में स्थानांतरित करना होगा।

उपलब्ध विकल्प हैं:
ए – एक घर किराए पर लेने के लिए
बी – एक घर खरीदने के लिए
सी – एक भुगतान अतिथि आवास में स्थानांतरित करने के लिए
डी – एक चचेरे भाई के घर पर रहने के लिए

1=Poor, 2=OK, 3=Good
Criteria

 

Options

Cost of the house Privacy Distance from work place Parking space TOTAL
Weight 4 5 3 2
A 2*4=8 3*5=15 1*3=3 2*2=4 30
B 1*4=4 3*5=15 2*3=6 3*2=6 31
C 3*4=12 1*5=5 3*3=9 1*2=2 28
D 3*4=12 1*5=5 2*3=6 3*2=6 29

1 = खराब, 2 = ठीक है, 3 = अच्छा
मानदंड

• एक ग्रिड बनाएं
विकल्प पंक्तियों में रखे गए हैं और मानदंडों को स्तंभों में रखा गया है। अगर आपने वेटेज चुना है तो पहली पंक्ति में वज़न लिखें आपके द्वारा अपने विकल्पों के लिए चुना गया पैमाने आपके टेबल के शीर्ष पर रखा जाना चाहिए ताकि आप इसे स्पष्ट रूप से देख सकें।

• स्कोरिंग और निष्कर्ष पर पहुंचने।

• आपको जो कुछ करना है, वह है आपके प्रत्येक चयनित मानदंड के लिए विकल्पों को रेट करना । दर्ज़ा प्रत्येक सेल के बाएं कोने में लिखा जाना चाहिए।

, उदाहरण के लिए, आपने विकल्प ए को दिया मूल्यांकन लागत के मानदंड पर दो (ओके) दिया है। इसका मतलब यह है कि लागत न तो बहुत अधिक है और न ही बहुत कम है। अगला कदम यह है कि आपके द्वारा मानदंड के लिए दिए गए वेटेज वाले विकल्प के लिए आपके द्वारा लिखा गया रेटिंग को गुणा करना है। एक ही कक्ष में इस समीकरण से आपको कुल मिलाकर लिखें वही उदाहरण के संदर्भ में, लागत के मानदंड पर, वजन चार होता है। तो आप वजन के साथ रेटिंग को बढ़ाते हैं, अर्थात् 2 * 4 = 8.

यदि हम इस विकल्प में वेटेज शामिल नहीं थे, तो “ए” शीर्ष विकल्प होता। प्राथमिकता को स्पष्ट रूप से “बी” की ओर झुकाया जाता है, जब वरीयता से अंकों को गुणा किया जाता है। ऊपर दिए गए उदाहरण में, गोपनीयता आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण मानदंड है और इसलिए, उसका वजन अधिकतम है। कम से कम महत्वपूर्ण मानदंड पार्किंग की जगह है।

(पीएस .: शीर्ष कॉर्पोरेट प्रशिक्षकों ने अपने आउटबाउंड प्रशिक्षण कार्यक्रमों के दौरान इस बिंदु को सबसे ज्यादा तैनात किया है) अब अपने लक्ष्यों को प्राथमिकता देने के लिए इसका उपयोग करने से पहले गतिविधि के लिए इस उपकरण का उपयोग करें।

क्रियाकलाप: ग्रिड विश्लेषण सेट पर दिए गए दिन की प्राथमिकताओं, ऊपर दी गई ग्रिड का उपयोग करते हुए।

विकल्प

A
B
C
D

 

1=Poor, 2=OK, 3=Good
Criteria

Options

TOTAL
Weight
A
B
C
D

Priorities after Grid Analysis

Choosing the prioritization tools

Tool for priority When should you use the tool Drawbacks
Paired Comparisons If there is only one criterion for making the decision, paired comparison works well.

When there is lesser time to make the decision and the decision needs to be made quickly.

It is used when the list of priorities is not too large.

Since there is no evidence, the process becomes subjective

It neglects the importance of gut reaction.

Grid Analysis Grid Analysis is used when you need to make decisions on the basis of evidence.

Used when you have many different criteria for judgement.

Can be used to defend your decision with the help of evidence.

It is time consuming.

Might get confusing if not understood properly.

 

 

हां, ये दोनों उपकरण नियमित रूप से उपयोग किए जाने पर काफी मददगार होते हैं। चुनना आपको है। यह अध्याय आपको इन उपकरणों से लैस करने के लिए था ताकि आप अपनी प्राथमिकताओं को प्रभावी ढंग से निर्धारित कर सकें। जब आपकी प्राथमिकताओं को निर्धारित किया जाए, तो उन्हें अपने जीवन में महत्वपूर्ण लोगों के साथ साझा करें ताकि उन्हें साकार होना आसान हो।

कैसा लगा आप बताएँगे तो पता मुझे भी चलेगा की मेरी कोशिश आपकी हेल्प करती भी है या नहीं

 

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