प्लानिंग का सबसे आसान एवं कारगर तरीका

दोस्तों, शुरू करने से पहले, मुझे आपसे एक साधारण प्रश्न पूछना चाहिए: योजना क्या है?

योजना लक्ष्य की स्थापना की प्रक्रिया है; उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए दृष्टिकोण विकसित करना; गतिविधियों की रूपरेखा; उन्हें प्राथमिकता देना; और एक ऐसा कार्यक्रम तैयार करना जो हमें उन लक्ष्यों के करीब लाए जो हम सेट करते हैं। इस समझ से, हम लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित करने और इसे प्राप्त करने के लिए प्रभावी ढंग से काम करने का प्रयास कर सकते हैं। प्रभावी योजना आपके समय का प्रबंधन करने के लिए अपने लाभ में इसका उपयोग करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है विभिन्न “कॉर्पोरेट प्रशिक्षण कार्यक्रम” में हम सुनते हैं, “यदि आप योजना बनाने में असफल होते हैं, तो आप को विफल करने की योजना”, क्योंकि उचित योजना के बिना समय व्यतीत करने से आपको कहीं नहीं मिलेगा।

एक योजना के बाद एक नक्शा का पालन करना ठीक है। आप जानते हैं कि आप कहां पहुंच चुके हैं, आप कितनी दूर गंतव्य से हैं और आप अपने लक्ष्य तक पहुंचने में कितने समय लगेगा। आपकी सटीक स्थिति आपको यह तय करने में मदद करती है कि कौन-से कार्य आपके लक्ष्य के अनुरूप होगा।

समय व्यतीत मत करो, इसे निवेश करें

कॉर्पोरेटों की संख्या “सर्वश्रेष्ठ कॉर्पोरेट प्रशिक्षकों” के लिए खोज करती है जो सफल प्रभावी और समय प्रबंधन प्रशिक्षण कार्यक्रम का संचालन कर सकते हैं। समय के प्रबंधन में योजना को सबसे महत्वपूर्ण उपकरण माना जाता है। यह महत्वपूर्ण है और प्रारंभिक चरण में किया जाना चाहिए।

यदि हम पैसे के साथ समय की तुलना करते हैं, और हर क्षण पैसा होता है, तो प्रत्येक दूसरे “बिताया” प्रत्येक सेकेंड “व्यर्थ” होता है और प्रत्येक दूसरे “निवेश” किया जाता है, जो आपके लक्ष्य के करीब आ जाता है, प्रत्येक सेकेंड “बचाया”

संकट को प्रबंधित किया जा सकता है और प्रभावी योजना के साथ आकस्मिकताओं को संभाला जा सकता है।
किसी भी कदम के लिए आपको जारी रखना होगा, आपको योजना की आवश्यकता है प्रत्येक योजनाबद्ध कदम आपको अपने लक्ष्य के करीब ले जाता है योजना आपको सरल लक्ष्य में अपना लक्ष्य प्राप्त करने के लिए एक दिशा देगा। प्रभावी नियोजन न केवल समय और पैसा बचाता है, बल्कि व्यर्थ होने और संसाधनों के संरक्षण के प्रयासों से बचने में भी मदद करता है।
योजना के लाभ
आइए हम योजना के कुछ महत्वपूर्ण लाभों को देखें:
• योजना यह तैयार कर रही है कि आपके द्वारा किस प्रकार की कार्रवाई करने का प्रस्ताव है
• योजना किसी भी कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय का एक अनुमान प्रदान करती है।
• यह कार्य में शामिल खर्चों के बारे में काफी अच्छा विचार देता है।
• यह आपको आपातकाल के लिए तैयार करने में सक्षम बनाता है
• एक अच्छी तरह से सोचा योजना आपको हर दिन, हर सप्ताह और हर महीने क्या किया जाना है, इसके बारे में एक स्पष्ट जानकारी देता है।
• अनावश्यक प्रयास और कार्यों के दोहराव से उचित नियोजन की मदद से बचा जा सकता है। यदि योजना में कई लोग शामिल हैं, तो वे सभी अपनी भूमिकाओं को स्पष्ट रूप से समझ सकते हैं
अच्छी योजना सफलता सुनिश्चित करती है और आपको प्रेरणा देती है … अगर आप जानते हैं कि आप कहां जा रहे हैं, तो आप वहां पहुंचने की अधिक संभावना रखते हैं। आपके साथ काम करने वाले अन्य लोग अधिक प्रभावी और रुचि रखते हैं।
इससे पहले कि हम योजना के विवरण में शामिल हों, इसमें क्या कदम शामिल हैं और सबसे अच्छी योजना तकनीक क्या है? आपको यह जानने में मदद मिल सकती कोई व्यक्ति कहां खड़ा है।
योजना में कदम
इसके बारे में बात करने की योजना में छह सरल कदम हैं। यदि आप उनका अनुसरण करते हैं, तो त्रुटियों को बनाने की आपकी संभावना काफी हद तक कम हो जाएगी। आप देखेंगे कि एक बार जब आप योजना बनाते हैं, तो आपके रोजमर्रा की जिंदगी में बहुत स्पष्टता होगी।
आइए देखें कि ये कदम क्या हैं और हम हर कदम पर चढ़ कर हमारे जीवन को कैसे सुधार सकते हैं।

Step 6: Evaluate
Step 5: Work the plan
Step 4: Create the plan
Step 3: Consider alternatives
Step 2: Identify resources
Step 1: Define the task

चित्रा 1: योजना के छह चरण – सफलता की सीढ़ी चढ़ना
उदाहरण के लिए, अगर मैं एक लेख लिखना चाहता हूं, नेटवर्किंग में समय का निवेश करना, मेरे बच्चों के लिए एक स्कूल की खोज करना, बिजली बिल का भुगतान करना और इसी तरह सभी एक उचित योजना के बिना, मुझे इतना खो लगेगा कि मुझे नहीं पता होगा कि कर!
ये कदम आपके दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों की योजना बनाने में आसान होंगे। एक दिन में आपको इतनी सारी चीज़ें करने की ज़रूरत है, कि आप बिना किसी योजना के खोए हुए महसूस करेंगे आप सबसे पहले कौन सी बातें करनी चाहिए, जो आप छोड़ सकते हैं, उनमें से कौन बाद की तारीख में किया जा सकता है?
अपने आप को स्पष्टता के लिए देखें, जिसे आप एक साधारण योजना को तैयार करके प्राप्त कर सकते हैं। यदि आपको स्पष्टता प्राप्त करने में कोई समस्या है तो अपने “कोच” या “लीडरशिप ट्रेनर” से बात करें।
चरण 1: कार्य को परिभाषित करना
यह योजना बनाने में पहला चरण है यहां, आपको उन कार्यों की पहचान करने की आवश्यकता है जिन्हें आपको किसी विशेष दिन में पूरा करना होगा।
आवश्यकता से जानकारी प्राप्त करें:
• सभी तथ्यों और आंकड़े: जहां, कब, कैसे, क्या और कौन
• लक्ष्यों या उद्देश्यों: हम क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं
जब आपके ऊपर दिए गए प्रश्नों के उत्तर मिलते हैं, तो यह इस चरण के पूरा होने पर चिह्नित होगा। इस अध्याय के अंत में दिए गए नियोजन टेम्पलेट पर केवल उन कार्यों को रखो जो आज किए जाने की आवश्यकता है।
चरण 2: संसाधनों की पहचान करना
जब हम आवश्यक और उपलब्ध संसाधनों पर विचार करते हैं, तो हमें खुद से पूछना चाहिए:
• कार्य को पूरा करने के लिए हमें कौन से संसाधनों की आवश्यकता है?
• हमारे पास पहले से क्या है?
• हमें वह चीज़ मिलती है जो हमारे पास नहीं है?
• क्या कोई ऐसे संसाधन हैं जिनके लिए विशेष ध्यान, अग्रिम योजना, या महत्वपूर्ण खर्च की आवश्यकता है? क्या विकल्प हैं?
आपके संसाधनों की पहचान करने के बाद, आपको यह देखना होगा कि उनका उपयोग कैसे करना सबसे अच्छा है।
चरण 3: विकल्पों पर विचार करें
यह चरण वैकल्पिक तरीकों और प्रक्रियाओं से संबंधित है जो वांछित उद्देश्यों को हासिल करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। इसमें शामिल हो सकते हैं:
• किस तरह के एड्स का इस्तेमाल किया जा सकता है?
• संदेश प्राप्त करने के लिए कौन सी तकनीक सबसे अच्छी होगी?
• यह भी आपातकालीन या अनपेक्षित घटनाओं से संबंधित है यह बैकअप योजना (प्लान बी) के लिए हमेशा उपयोगी होता है।
• क्या हम उपकरणों की विफलता के लिए तैयार हैं?
• क्या हमारे पास बैकअप स्टाफ के सदस्य हैं यदि टीम का सदस्य अचानक बीमार हो जाता है?
• क्या हमारे पास समय की बाधाओं के लिए प्रावधान है?
• हमें संसाधनों को कैसे व्यवस्थित करना चाहिए?
योजना बी बेहद महत्वपूर्ण है क्योंकि इसकी अनुपस्थिति में, असफलता आमतौर पर एक झटका के रूप में ली जाती है सफलता के लिए एक कदम पत्थर के रूप में असफलता की व्याख्या करने के लिए, आकस्मिकताओं के लिए भी योजना बनाना महत्वपूर्ण है।
आपात स्थितियों के लिए स्थान बनाएं और जब आप एक लेख लिखने के लिए बैठते हैं, तो अनपेक्षित घटनाओं के लिए हमेशा बफर रखें।
चरण 4: योजना बनाएं
हम सब कागज पर अद्भुत योजना बना सकते हैं लेकिन दिन के अंत में, हम इंसान हैं
मेरे दोस्त ने अपने बेटे के कक्षा शिक्षक के साथ बैठक की। उनके नियोजक को इस मीटिंग के आगे लिखा गया “15 मिनट” था शिक्षक को बच्चा के बारे में बहुत कुछ बताया गया था कि बैठक में एक अतिरिक्त घंटे के लिए आगे बढ़ गया। नतीजतन, अगले घंटे के लिए बनाई गई सभी गतिविधियों को स्थगित कर दिया गया और उन्होंने एक महत्वपूर्ण बैठक को याद किया।
एक व्यावहारिक योजना बनाना एक चुनौती हो सकती है
• यह सटीक और फ़ोकस के साथ लिखा जाना चाहिए।
• हमें बफर के लिए रिक्त स्थान छोड़ने की आवश्यकता है।
• एक लिखित योजना संबंधित सभी को बताता है कि क्या उम्मीद की जाती है, और कब।
• यह योजना के विवरण का एक स्थायी रिकॉर्ड प्रदान करता है।
• यह क्या किया गया है और क्या किया जाना चाहिए के लिए एक चेकलिस्ट के रूप में सेवा कर सकते हैं।
लिखित रूप में एक योजना बनाते हैं और सभी को चिंतित करते हैं कि यह बहुत समय बचाता है। इसे सही बनाने के लिए लिखें!
चरण 5: योजना का काम करें
लचीलापन इस कदम की कुंजी है। एक योजना केवल सफल होती है, अगर यह तनाव पैदा करने के बजाय तनाव को दूर करती है। मेरे दोस्त ने एक ऐसी योजना तैयार कर तनाव बढ़ाया जो कामयाब नहीं था। भले ही आपने बफर और प्लान बी बनाया है, फिर भी आपको एक खुले दिमाग को रखने की आवश्यकता है।
• सुनिश्चित करें कि आप तैयार हैं
• पिछले चरणों की समीक्षा करें
• कर दो!
• लिखित योजना के साथ रहें, लेकिन लचीला हो और आवश्यकता पड़ने पर समायोजन करें
यदि आप निष्पादन से पहले अपना होमवर्क करते हैं, तो योजना को चिपकाकर शाब्दिक रूप से एक काकवॉक होता है
चरण 6: मूल्यांकन करें
हर कार्रवाई की तरह उचित योजना के बिना नियोजन अपूर्ण है। स्थिति की एक आकलन होने की आवश्यकता है
योजना के बारे में हमें क्या मूल्यांकन करना चाहिए?
• मैंने क्या हासिल किया है जिसे मैंने करने का निर्णय लिया है?
• क्या मैं फिर से योजना का पालन करूंगा?
• यदि नहीं, तो मैं क्या बदलूंगा?
आखिरी चरण योजना में बदलाव के दस्तावेज है ताकि भविष्य में संशोधित योजना को सफलतापूर्वक लागू किया जा सके।
आपके द्वारा प्राप्त किए गए परिणामों के अनुसार, जिस तरह से आपने योजना बनाई है, उसमें बदलाव करें।
उदाहरण के लिए, यदि आपने बफर के लिए और अधिक समय रखा है और इससे आपकी उत्पादकता प्रभावित हुई है, तो बफर के लिए आपकी अगली योजना में कम समय होना चाहिए।

योजना टेम्पलेट
टाइम स्लॉट टास्क प्लान बी और / या बफर

इस योजना टेम्पलेट का एक प्रिंटआउट लें और हर दिन अपने दिन की योजना बनाने के लिए इसे अपने उपकरण के रूप में उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि यह आपके कंप्यूटर में एक सॉफ्ट कॉपी के रूप में नहीं है, लेकिन कागज पर, आपके सामने सही है

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