More on Planning | Santosh Pandey.in

योजना के बारे में और अधिक जानो

दोस्तों .आज यह ब्लॉग भी स्टीव पावलीना को समर्पित है यह पोस्ट “स्टीव सीरीज ” का छठा पोस्ट है ..आगे भी आप लगातार इस सीरीज में उनके पोस्ट पढ़ते रहेंगे

More on Planning

मुझे नियोजित करने पर 11 अक्टूबर की प्रविष्टि के बारे में कुछ प्रश्न (सार्वजनिक रूप से और निजी तौर पर दोनों) प्राप्त हुए हैं, इसलिए मुझे लगता है कि उन्हें संबोधित करने के लिए एक अनुवर्ती कार्रवाई है …।
योजना ऐसी कड़ी मेहनत है और आज तक की योजनाओं को बनाए रखना मुश्किल है। तो यह क्यों करते हैं?
मैं यहाँ सबसे अच्छी सलाह दे सकता हूं कि यह दोनों तरीकों से प्रयास करें और अपने लिए देखें। यद्यपि यह समय की एक लंबी अवधि, जैसे कि 90 दिनों के लिए करना सबसे अच्छा होगा, आप बस कुछ दिनों में एक साधारण प्रयोग कर सकते हैं। एक दिन, अपने दिन के लिए कोई योजना तैयार न करें, और देखें कि क्या होता है – आप सामान्य रूप से रहते हैं और काम करते हैं यदि आप चाहें, तो आप इस पहले भाग के लिए भी कल का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन दूसरे दिन से पहले की रात, आपके अगले दिन के लिए स्पष्ट लक्ष्यों को सेट करने के बारे में 30 मिनट की दूरी तय करते हैं (तीन दिलचस्प लक्ष्य एक अच्छी संख्या है), और सूची बनाने के लिए एक बनाने के लिए उन लक्ष्यों के विवरण की योजना बनाएं। फिर अपने दिन के लिए एक कार्यक्रम लिखो – न केवल आपके कार्यदिवस, बल्कि पूरे दिन जब आप जागते समय तक जागते हैं एक चुनौतीपूर्ण दिन के लिए निशाना लगाओ, लेकिन आपको लगता है कि आप अभी भी कर सकते हैं; अपने आप को थोड़ा धक्का, लेकिन इसे प्राप्त करने योग्य इस बारे में सोचें कि आप उस दिन के सर्वश्रेष्ठ सर्वोत्तम उपयोग पर विचार करेंगे। और अकेले यह योजना अकेले काम करते हैं, चुपचाप करते हैं, और बिना किसी विकर्षण के। फिर उस दिन आपके लिखित योजना के अनुसार अपनी योग्यतम क्षमता के अनुसार रहें।
फिर दिन एक और दो दिन के बाद जीने के बाद, आप तय करते हैं कि आप किस तरह बेहतर पसंद करते हैं आप प्रत्येक दिन के अंत में जो अनुभव करते हैं उसके बारे में आप नोट ले सकते हैं, या आप केवल महसूस करके जा सकते हैं; हो सकता है कि 1 से 10 के पैमाने पर हर दिन रेट करें। अगर आप 365 दिन के बनाम 365 दिन के दोवें अनुभव करते हैं, तो आप एक वर्ष में कहां होंगे। ध्यान दें कि यहां कोई निर्धारित सही या गलत उत्तर नहीं है विकल्प आपके व्यक्तिगत मूल्यों पर निर्भर करता है।
आप दो दिन में अनुभव करने की संभावना क्या है कि चीजें योजना के हिसाब से काफी नहीं जातीं यही आम है लेकिन भले ही यह पूरी तरह से योजना के अनुसार नहीं चले, फिर भी यह एक दिन की तुलना में कितना अच्छा था? क्या परिणाम बेहतर या बदतर थे? और क्या यह योजना बनाने के लिए 30 या उससे अधिक मिनटों की कीमत थी?
अब, यदि आप ऐसा करने के लिए पूरे दिन नहीं लेना चाहते हैं, तो मैं आपको एक छोटा संस्करण देता हूँ अपने दिन के दौरान दो 2 घंटे के समय के ब्लॉक को अलग रखें। जब वे होते हैं, तब कोई फर्क नहीं पड़ता, लेकिन यह सबसे अच्छा होगा यदि वे ऐसे समय होते हैं जब आपकी ऊर्जा का स्तर लगभग बराबर होता है और आप जो भी रुकावटों का अनुभव करेंगे वह लगभग समान होता है। यदि आप उसी दिन 2-घंटे के समतुल्य नहीं प्राप्त कर सकते हैं, तो दो अलग-अलग दिनों पर एक ही समय अवधि का उपयोग करें। पहले 2-घंटे के ब्लॉक के लिए, उस समय की अवधि के दौरान सामान्य रूप से आप क्या करते हैं। यह आपका नियंत्रण है वास्तव में, यदि आप इसे पिछले दो घंटों का अनुभव करना चाहते हैं, तो शायद यह भी ठीक होगा। लेकिन दूसरे दो घंटे के ब्लॉक के लिए, उस ब्लॉक में किए जाने वाले सभी चीजों की सूची करने के लिए पहले 15 मिनट खर्च करें, और फिर कम से कम 15 मिनट की बढ़ोत्तरी के ग्रैन्यूलिटी में शेष 1:45 को शेड्यूल करें। फिर अपनी योजना का पालन करें देखें कि आप किस समय को बेहतर तरीके से पसंद करते हैं।
हां, योजनाओं को अप टू डेट रखने के लिए मुश्किल है, लेकिन यह योजना ही नियोजन की आदत के रूप में महत्वपूर्ण नहीं है। अपने वर्तमान-क्षण के निर्णयों को तेज करने के लिए भविष्य की दृष्टि का उपयोग करने का विचार है जो कि योजना बनाने की वास्तविक कुंजी है एक लिखित योजना का लाभ यह है कि यह आपको इसे पढ़कर किसी भी समय भविष्य की दृष्टि को तुरन्त ताज़ा करने देता है।

नियोजन और विज़ुअलाइज़ेशन के बीच संबंध क्या है?
मैं विज़ुअलाइज़ेशन के विपरीत उपकरण के बजाय एक योजना के रूप में योजना बना रहा हूं। योजना आपको मानसिक रूप से अपने भविष्य का एक मॉडल बनाने की अनुमति देता है और एक लिखित योजना आपको उस मॉडल को सुसंगत रखने की अनुमति देती है। हर योजना कुछ हद तक गलत है क्योंकि हमें वाकई पता नहीं है कि भविष्य कैसे खत्म होगा। और भविष्य केवल एक मानसिक निर्माण – एक भ्रम है – क्योंकि आप भविष्य में कभी मौजूद नहीं हैं, केवल वर्तमान में। इसलिए योजना और विज़ुअलाइज़ेशन भविष्य नहीं बनाते हैं वे जो कर सकते हैं वह सब आपके वर्तमान प्रभाव को प्रभावित करते हैं। लेकिन दिन के बाद निर्णय लेने के लिए भविष्य के एक सुसंगत, आंतरिक समरूप दृष्टि का उपयोग करते हुए, आप गति का निर्माण करना शुरू करते हैं, और आप अंततः अपने लक्ष्यों को प्राप्त करेंगे
मैं अब योजना नहीं बना रहा हूं, और मेरे लक्ष्यों को अधिकतर समय प्राप्त करने में मुझे कोई समस्या नहीं है। योजना उतार-चढ़ाव लगती है तो इसके साथ परेशान क्यों?
यदि आपके पास कोई बड़ा बड़ा लक्ष्य नहीं है, तो आपको योजना की आवश्यकता नहीं है लेकिन फिर, आप शायद अपने लक्ष्य-सेटिंग में खुद को कम कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास नौकरी है और अपनी आय में 10% की वृद्धि करने का लक्ष्य निर्धारित किया है, और आप बहुत उम्मीद करते हैं कि यदि आप हमेशा काम करते रहेंगे, तो आपको एक विस्तृत लिखित योजना की आवश्यकता क्यों है उसके लिए? आप नहीं करेंगे लेकिन यह एक नपुंसक लक्ष्य है, है ना?
अब क्या होगा यदि आप अपनी आय को 100% बढ़ाकर इस महत्वाकांक्षी लक्ष्य को निर्धारित करते हैं? और आप देखते हैं कि आपके वर्तमान नौकरी पर निष्क्रिय होने के लिए यह असंभव है। अब आपको कॉकबे के बाहर से ओल ‘मस्तिष्क खींचने और कुछ सोचने की ज़रूरत है यह एक ऐसी स्थिति है जहां आपको लगता है कि आप अगले 30 या 90 दिनों के दौरान क्या करना चाहते हैं, यह जानने के लिए कि आप एक साल से कहाँ रहना चाहते हैं। यह शायद स्पष्ट नहीं है कि पहला कदम क्या होना चाहिए। संभावना है कि इस लक्ष्य को प्राप्त करने का एक तरीका है, लेकिन वहां पहुंचने का रास्ता स्पष्ट नहीं है। यह लक्ष्य आपको अपने कार्यों में सक्रिय और सुसंगत होने की आवश्यकता होगी; आप इस तरह से एक महत्वाकांक्षी लक्ष्य तक पहुंचने के लिए बस अपना रास्ता नहीं छोड़ सकते हैं
अब ऊपर के परिदृश्य की कल्पना करें …। क्या होगा अगर अगले 15 घंटों के काम के बाद, आप एक लिखित कदम-दर-चरण योजना तैयार कर सकते हैं जो आपको अगले साल के दौरान आपकी आय में 100% की बढ़ोतरी करने के लिए क्या करना चाहिए? यह आपको बहुत स्पष्ट रूप से बताता है कि आरंभ करने के लिए आपको यह बहुत ही सप्ताह शुरू करना चाहिए। और योजना आपको समझ में आता है – यह आसान नहीं होगा, लेकिन यह बहुत स्पष्ट है कि यदि आप इसका पालन करते हैं, तो आप शायद अपना लक्ष्य प्राप्त करेंगे क्या ये 15 घंटे एक सार्थक निवेश होगा?
दूसरी तरफ, यदि आप अपनी आय को 100% बढ़ाकर कोशिश करते हैं, तो आप क्या कर सकते हैं, और आप वहां पहुंचने की कोई योजना नहीं है, लेकिन आप अभी भी सबसे अच्छा विकल्प बनाने का प्रयास कर सकते हैं? सबसे अधिक संभावना है कि आप अपने निर्णय लेने में बहुत अधिक संकोच और अनिश्चित हो जाएंगे, और इससे आप को procrastinate करने की संभावना होगी क्या आपको अपनी कंपनी के भीतर एक बड़ी पदोन्नति के लिए काम करने की कोशिश करनी चाहिए? एक नई नौकरी की तलाश करें? छोड़ो और अपने स्वयं के व्यवसाय पूर्णकालिक शुरू करें? अपना दिन नौकरी रखने के दौरान एक अंशकालिक व्यवसाय बनाना शुरू करें? पक्ष पर परामर्श काम करने की कोशिश करो? आप कभी भी इन विकल्पों में से किसी के बारे में आत्मविश्वास महसूस नहीं करेंगे और जब तक आप खुद को एक स्पष्ट मानसिक चित्र नहीं दिखा सकते हैं कि प्रत्येक मार्ग आपको किस दिशा में ले जाएगा

फजी सोच से अभिनय में संदेह होता है स्पष्ट सोच साहसपूर्वक और लगातार कार्य करना आसान बनाता है और वास्तव में महत्वाकांक्षी लक्ष्यों को आमतौर पर बोल्ड और लगातार कार्रवाई की आवश्यकता होती है
तो अगर आपको लगता है कि आपको वास्तव में योजना की ज़रूरत नहीं है, तो संभावना है कि आप शुरू करने के लिए बहुत चुनौतीपूर्ण लक्ष्यों को स्थापित नहीं कर रहे हैं, और आप शायद खुद को ज्यादा नहीं खींच रहे हैं और अगर आप यही जीना चाहते हैं, तो यह बिल्कुल ठीक है, लेकिन फिर आप इस ब्लॉग को क्यों पढ़ रहे हैं? कुछ ज्यादा महत्वाकांक्षी क्यों नहीं लेते हैं? एक वर्ष में आपकी आय को दोगुना करने के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करें … या अपनी खुद की किताब लिखें और इसे प्रकाशित करें … या उस देश में एक महीने बिताएं कि आप कभी भी नहीं गए … या धूम्रपान छोड़ दें और 50 पाउंड खो दें … जो आपको वास्तव में प्रेरणा देते हैं
एक अच्छी बात यह है कि कई लक्ष्यों के लिए, वहां पहले से ही आपको मिलाने की पूर्व-योजनाएं हैं उदाहरण के लिए, यदि आप मैराथन को चलाने के लिए चाहते हैं, तो आप छह महीने के पूर्व-नियोजित प्रशिक्षण कार्यक्रमों का पालन कर सकते हैं, जैसे कि आप हर दिन आँख बंद करके उनका पालन करते हैं, तो आप धीरे-धीरे धीरज के स्तर को और बढ़ेंगे, कम से कम 26.2 मील दौड़ दिन पर खत्म करने में सक्षम हो जाएगा इसका मतलब यह नहीं है कि पहले से बनाई गई योजनाएं उन लोगों की तुलना में आसान होती हैं जिन्हें आप खुद को खरोंच से बनाते हैं, लेकिन अन्य लोगों की योजनाओं का उपयोग निश्चित रूप से आपको कुछ समय बचा सकता है।
मैंने लिखित योजनाएं एक बार बनाने की कोशिश की, लेकिन मेरी योजनाएं कभी काम नहीं करतीं इसलिए मैं सिर्फ उस तरह की पूरी अवधारणा को छोड़ दिया क्या मैं सिर्फ टूटा हुआ हूं?
आप टूट नहीं रहे हैं योजना बहुत अच्छी है, बहुत अच्छी तरह से करना मुश्किल है। यह किसी अन्य तरह की कुशलता है जो सीखने के लिए काफी धैर्य और अभ्यास लेता है। यदि आप बैठते हैं और एक योजना बनाते हैं, और यह काम नहीं करता है, तो उस नियोजन का स्वयं का नियोजन करने के लिए कारण के रूप में उस झटके का उपयोग न करें। इसके बजाय विचार करें कि आपको नियोजन और / या निष्पादन में अपने कौशल का निर्माण करना जारी रखने की आवश्यकता है। एक महत्वाकांक्षी लक्ष्य निर्धारित करने में सक्षम होने के नाते, इसे प्राप्त करने की एक योजना बनाएं, और फिर योजना को जीतने के सभी तरीके से एक कौशल है, जो एक जीवन भर के मास्टर को ले सकता है।
आप वास्तव में एक योजना कैसे बनाते हैं? आप किन उपकरणों का उपयोग करते हैं?
मैंने कई वर्षों से कई अलग योजना और “जीवन प्रबंधन” उपकरणों की कोशिश की है, और उनमें से कुछ के बारे में मेरे पास कुछ मजबूत राय है मुझे यकीन है कि कई लोग मेरे साथ असहमत होंगे, और यह ठीक है। यह मेरे अपने अनुभवों के बारे में पूरी तरह से मेरी व्यक्तिगत राय है
एमएस आउटलुक – पीस ओ ‘बकवास इस सॉफ़्टवेयर के लिए नारा होना चाहिए, “गोलगफ्रिनचन्स के लिए, गोलग्राफ्रिन्चन्स के लिए।” मुझे पता है कि कुछ लोगों को इस सॉफ़्टवेयर से प्यार है मैं उनमें से एक नहीं हूँ आउटलुक की सबसे बड़ी समस्या इसकी ताकत है आप नियोजन और शेड्यूलिंग के लिए एक विशिष्ट प्रतिमान का उपयोग कर रहे हैं। मैं एक सप्ताह से भी ज्यादा समय तक इस कार्यक्रम को पेट में छोड़ने के लिए बाएं हाथ का हूँ। और अगर आपको नहीं पता कि गोलग़ाफीनिन क्या है, तो मैं यह कहकर दुखी हूं कि आप शायद एक हैं।
फ्रैंकलिन प्लानर – पेस और सॉफ़्टवेयर संस्करणों में दोनों, पीस ओ ‘बकवास फिर, समस्या लचीलापन है आपको वास्तविकता के फ्रैंकलिन मॉडल में खरीदना होगा यह कुछ परियोजनाओं के लिए एक महान मॉडल है लेकिन दूसरों के लिए एक खराब मॉडल है

ओपीए लाइफ प्लानर – यूटर बकवास यह सॉफ़्टवेयर टोनी रॉबिन्स के परिणाम-प्रयोजन-एक्शन (ओपीए) नियोजन मॉडल के आसपास आधारित है, जिसे बाद में रैपिड प्लानिंग मेथड (आरपीएम) नाम दिया गया है। प्रतिमान में लचीलापन नहीं है, और सॉफ्टवेयर बग-ग्रस्त और शौकिया है।
पाम या अन्य पीडीए – गोलगैरफ़्रिनिन स्वर्ग यहां तक ​​कि इस तकनीक में बहुत कुछ सुधार हुआ है, क्योंकि मैंने कुछ साल पहले पहली बार अपनी पाम IIIxe खरीदी थी (जो अब एक कोठरी में बैठता है), हाथ में आयोजित होने वाले ज्यादातर सॉफ्टवेयर सॉफ़्टवेयर का उल्लेख उल्लेखनीय नहीं है पूनी स्क्रीन, लचीलापन, और थकाऊ इंटरफेस (कलम और काग़ज़ अक्सर तेज होता है) यह एक गरीब समग्र विकल्प बनाते हैं। मैं बॉक्स के बाहर सोच करना पसंद करता हूं, और यह एक बहुत छोटा बॉक्स है
पेन और पेपर – मेरे सभी समय पसंदीदा में से एक यह सस्ता है, काफी तेजी से, आसानी से उपलब्ध है, और अविश्वसनीय रूप से लचीला है एक पीडीए पर मन-नक्शा खींचने की कोशिश करें, या अपने अनुसूची में देखें, सूची करने के लिए, और त्रैमासिक योजना को अपने छोटे परदे पर एक साथ। आप कागज के कई पत्रक फैल सकते हैं और जल्दी से एक पृष्ठ से दूसरे स्थान पर जा सकते हैं – भारी सतह क्षेत्र सॉफ्टवेयर ने कागज के लचीलेपन को डुप्लिकेट करने के लिए कड़ी मेहनत की है, लेकिन निश्चित चीजों के लिए कागज अभी भी बेहतर और तेज़ है। निश्चित रूप से कागज पर एक बड़ी कमी यह है कि इसे संपादित और अद्यतन करने के लिए थकाऊ है, और मुझे यकीन है कि आप पेपर के साथ अन्य समस्याओं के बारे में भी सोच सकते हैं
नियमित पाठ संपादक – बुरा नहीं यह कागज के रूप में काफी लचीला नहीं है लेकिन फिर भी समर्पित नियोजन उपकरण की तुलना में अधिक लचीला है आप चाहते हैं कि किसी भी योजना के प्रतिमान का उपयोग कर सकते हैं, और आप सॉफ्टवेयर स्विच करने के बिना मानदंडों को बदल सकते हैं आप अपनी योजना के विभिन्न टुकड़ों के लिए अलग-अलग मानदंड का उपयोग कर सकते हैं – टॉप-डाउन, नीचे-अप – यह आपकी पसंद है।
एक्शन आउटलाइन – यह मेरा संपूर्ण पसंदीदा सॉफ्टवेयर है जो मैं उच्च स्तरीय योजना के लिए उपयोग करता हूं। मैं इसे हर एक दिन का उपयोग करता हूँ सतह पर यह वास्तव में एक नियोजन उपकरण की तरह नहीं दिखता है यह प्रोग्राम विंडोज एक्सप्लोरर और एमएस-वर्ड के संयोजन की तरह काम करता है स्क्रीन के बाईं ओर, आपके पास एक विस्तार योग्य निर्देशिका-जैसी संरचना है और स्क्रीन के दाईं ओर, एक नियमित पाठ संपादन विंडो है। तो यह प्रोग्राम आपको यह करने की अनुमति देता है कि आप पाठ के टुकड़े (जो कुछ भी आप चाहते हैं) बनाने और उन्हें क्रमबद्ध संरचना में व्यवस्थित करें। और फिर आप उस संरचना के टुकड़े का विस्तार और संक्षिप्त कर सकते हैं, हालांकि आप चाहते हैं, उच्च स्तरीय से आपकी संपूर्ण योजनाओं को देखते हुए या किसी विशेष अनुभाग के विवरण में ड्रिलिंग कर सकते हैं। मैं इस कार्यक्रम के बारे में सबसे अधिक पसंद करता हूं कि यह आपके लिए पदानुक्रमित संरचना को प्रबंधित करने का ख्याल रखता है, लेकिन यह आपको किसी विशेष नियोजन प्रतिमान का उपयोग करने के लिए मजबूर नहीं करता है आप इसे केवल एक पाठ संपादक के रूप में इस्तेमाल कर सकते हैं और अपनी संपूर्ण योजना को एक फ़ाइल में टाइप कर सकते हैं। या आप पूरी तरह से एक संकुचित रूपरेखा तैयार कर सकते हैं, और प्रोग्राम के टेक्स्ट एडिटर का उपयोग भी नहीं कर सकते। या आप दोनों के संयोजन का उपयोग कर सकते हैं। इसलिए जैसे मैं योजना के विभिन्न तरीकों की कोशिश करता हूं, मुझे लगता है कि यह सॉफ्टवेयर हमेशा अनुकूलन कर सकता है। मैंने अपने जीवन के लिए एक 90-दिन की योजना बनाने का एक तरीका इस्तेमाल किया है, एक किताब को रूपरेखा करने का एक और तरीका है, और एक भाषण लिखने का एक और तरीका भी है। और सबसे ज्यादा, कार्यक्रम बेहद तेज है, और यह एक योजना के एक भाग से दूसरे तक स्विच करने के लिए बहुत जल्दी है। मैं आपको यह देखने के लिए निशुल्क परीक्षण डाउनलोड करने की सलाह देता हूं कि क्या आपको यह पसंद है, और वहां अन्य रूपरेखा कार्यक्रम हैं जो नेट पर मिल सकते हैं, लेकिन यह मेरा व्यक्तिगत पसंदीदा है।
अपना समय प्रबंधित करने के लिए आप कौन से व्यक्तिगत दस्तावेज़ बनाते हैं, और आप उनका उपयोग कैसे करते हैं?

कैलेंडर – पहले मेरे पास एक वार्षिक पेपर कैलेंडर, एक पृष्ठ प्रति माह है। मैं प्रत्येक वर्ष कार्यालय डिपो में $ 5-10 के लिए एक खरीदता हूं एक पेपर कैलेंडर मेरे लिए ठीक काम करता है क्योंकि मेरा शेड्यूल प्री-अनुसूचित अपॉइंटमेंट्स से भरा नहीं है, इसलिए मेरे काम का बहुत कम दिन एक विशेष दिन और समय करना पड़ता है। अगर मेरे पास बहुत समय-समय पर नियुक्तियां होती हैं, तो शायद मैं कुछ अधिक परिष्कृत उपयोग करूँगा। मैं अपना दिन शेड्यूल करने के लिए इस कैलेंडर का उपयोग नहीं करता हूं; इसका उपयोग केवल एक विशेष दिन पर होने वाले सामान की रिकॉर्डिंग के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, यह आने वाले हफ्ते में मैं देख सकता हूं कि मेरे पास वैड्स पर एक टोस्टमास्टर्स की बैठक है, जो गुरुवार को मेरी वित्तीय योजनाकार के साथ एक बैठक है और शनिवार को एक भाषण प्रतियोगिता है। यह सप्ताह के लिए मेरी नियुक्तियों के लिए यही है
मूल्य सूची और मिशन वक्तव्य – मैं अपने व्यक्तिगत मिशन वक्तव्य के साथ इस साइट के बारे में पृष्ठ के निचले भाग में देखा गया मेरे मूल्यों की एक सूची बनाए रखता हूं। जब भी मुझे वास्तव में बड़े दीर्घकालिक फैसले लेना पड़ता है, मैं इन निर्णयों को बनाने के लिए इनसे परामर्श करता हूं वे दोनों क्रिया रूपरेखा में बनाए गए हैं, इसलिए मैं उन्हें किसी भी समय एक हॉटकी के साथ ला सकता हूं।
लक्ष्य सूची – यह मेरे सभी दीर्घकालिक लक्ष्यों की सूची है (सभी 90-दिवसीय दूर या अधिक)। इनमें से कुछ मुझे पूरा करने के लिए कम से कम एक दशक लगेगा लक्ष्य सभी श्रेणियों (भौतिक, सामाजिक, कैरियर, वित्तीय, आदि) में क्रमबद्ध हैं। यह सूची एक्शन आउटलाइन में भी रखी गई है। मैं इस सूची को सप्ताह में कम से कम एक बार देखता हूं, और मैं हर 1-2 सप्ताह में इसे अपडेट करता हूं।
परियोजनाओं की सूची – यह मेरे पास सभी परियोजनाओं की एक सूची है, जो कार्यवाही की रूपरेखा में रखी गई है। इस सूची को बनाने के लिए मैं अपने बड़े लक्ष्यों को अलग-अलग परियोजनाओं में तोड़ सकता हूं जिन्हें मापा और हासिल किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि एक लक्ष्य एक निश्चित राशि का पैसा बनाना है, तो एक परियोजना यह परिभाषित करेगी कि मुझे इसे कमाने के लिए क्या करना है इन परियोजनाओं को प्राथमिकता के अनुसार क्रमबद्ध किया जाता है, और मैं प्रत्येक प्रोजेक्ट शीर्षक के नीचे प्रत्येक नोट के लिए कुछ विचारों को ब्रेनस्टॉर्म करने के लिए अक्सर नोट जोड़ देता हूं। इसलिए अगर मुझे किसी निष्क्रिय परियोजना के लिए नीले रंग से कोई विचार मिलता है, तो मैं इन विचारों को जल्दी से लिख सकता हूं और मेरे वर्तमान प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए वापस लौट सकता हूं
90-दिवसीय योजना- यह मेरी योजना है कि अगले 9 0 दिनों में मुझे क्या करने की जरूरत है, जैसा कि योजना पर पिछले ब्लॉग प्रविष्टि में चर्चा की गई है, जो कार्यवाही की रूपरेखा में भी रखी गई है। मैं हर एक दिन की समीक्षा करता हूं और इसे साप्ताहिक अपडेट करता हूं और प्रत्येक तिमाही में मैं पूरी तरह से इसे फिर से लिखना चाहता हूं।
30-दिवसीय लक्ष्यों और योजनाएं – इस दस्तावेज़ में मेरे अल्पावधि के लक्ष्यों और योजनाएं हैं, जो अगले 30 दिनों में करना चाहते हैं, जो कि कार्यवाही की रूपरेखा में बनाए रखा गया है। मैं इसे एक सप्ताह में कम से कम एक बार समीक्षा और अद्यतन करता हूं। इस दस्तावेज का उद्देश्य मेरी 90-दिवसीय योजना के पहले 30 दिनों का समय लेने और ग्रैन्यूलिटी के बेहतर स्तर को तोड़ना है इस डॉक्टर और 90-दिवसीय योजना के बीच बहुत सारे पीछे और फिर से काम करना है।
30-दिन की अनुसूची – अब मैं अपने 30-दिवसीय लक्ष्यों और योजनाओं को लेता हूं और दिन-दर-दिन दिन-प्रति-सप्ताह उन्हें तोड़ता हूं। जब मैं 30-दिन के कार्यक्रम को बनाए रखता हूं, मैं केवल 1-2 सप्ताह पहले ही योजना करता हूं तो यहां मैं अपने 30-दिवसीय लक्ष्यों को ले रहा हूं और उन्हें व्यक्तिगत कार्रवाई के कदमों में भी बेहतर कर देता हूं। तब मैं तय करता हूं कि मैं उन क्रियाओं को पूरा कैसे करूँगा। मैं इस के लिए एक कैलेंडर का उपयोग नहीं करते मैं सिर्फ एक्शन आउटलाइन में दिनों की एक रैखिक सूची का उपयोग करता हूं, इसलिए यह वास्तव में तेज और संपादित करना आसान है (क्लिक और आसपास के कार्यों को खींचें), और मैं देख सकता हूं कि मैंने कितने दिनों के लिए निर्धारित किया है मैं अपने पेपर कैलेंडर से अपॉइंटमेंट भी खींचता हूं और उन्हें अपने 30-दिवसीय कार्यक्रम में दिनों में डाल देता हूं। मुझे यह विधि मिलती है शेड्यूलिंग का सबसे कुशल मैं अब तक की कोशिश की है। यह एक्शन आउटलाइन में भी किया जाता है, इसलिए मैं किसी भी समय एक कुंजीप्रेस के साथ अपना शेड्यूल खींच सकता हूं और जब चाहें आइटम जोड़ने / निकालें। पेपर कैलेंडर मुख्य रूप से 30-दिन से अधिक लंबी अवधि के निर्धारण के लिए है; अन्यथा, मुझे अल्पावधि निर्धारण के लिए पेपर कैलेंडर की आवश्यकता नहीं है। इस अनुसूची में केवल कार्य को दिन के लिए निर्दिष्ट करना शामिल है; यह उस की तुलना में किसी भी अधिक बारीक नहीं मिलता है मैं हर दिन इस डॉक्टर को अपडेट करता हूं।
सूची और अनुसूची करने के लिए दैनिक – प्रत्येक दिन के अंत में, मैं पिछले डॉक्टर को देखता हूं कि आने वाले दिनों में मुझे क्या करना है। फिर मेरे काम पत्रिका (एक पेपर सर्पिल नोटबुक) में, मैं एक ऐसा सूची करता हूं जिसमें अगले लक्ष्य करने वाले सभी लक्ष्य-उन्मुख कार्यों को शामिल किया जाता है, और मैं किसी भी सहज कार्यों को भी जोड़ता हूं जो पिछले 24 वर्षों में आ सकता है घंटों, फोन कॉल वापस आने जैसी इस सूची में निजी और व्यावसायिक कार्यों के साथ-साथ किसी नियुक्ति भी शामिल है। अगले दिन के लिए सूची तैयार करने के बाद, मैं दिन के लिए घंटे अनुसूची के द्वारा एक घंटे का निर्माण करता हूं। मैं 2-घंटे के खंडों में काम करना पसंद करता हूं, इसलिए मैं अपने दिनों में इन हिस्सों में से प्रत्येक खंड के बीच टूटने या भोजन के साथ अपने दिनों को काटता हूं, और फिर मैं प्रत्येक भाग में कार्य करने के लिए मेरे प्रत्येक कार्य को असाइन करता हूं। अब मैं देख सकता हूं कि कल क्या दिखता है और यह कैसे निकल जाएगा। यह आमतौर पर मुझे 10-15 मिनट लेता है ताकि मेरी सूची बनाने और अगले दिन के लिए शेड्यूल हो। और साथ ही, मैं अक्सर अपने 30-दिवसीय कार्यक्रम को संपादित कर सकता हूं। यह दुर्लभ है कि एक विशेष दिन योजना के अनुसार बिल्कुल ठीक होता है – यह केवल 20% समय होता है आम तौर पर मैंने जितनी योजना बनाई थी, उससे कम या ज्यादा कम हो जाती है I किन्तु वह ठीक है; मैं अब भी एक के बिना एक योजना के साथ अधिक काम करता हूं
इनबॉक्स – यह मेरी डेस्क के शीर्ष पर एक प्लास्टिक ट्रे है मेरे कार्यालय में आने वाले किसी भी पेपर को पहले मेल, बिजनेस कार्ड, सम्मेलन से नोट्स सहित इनबॉक्स में जाना चाहिए। फिर हर कुछ एक दिन में, मैं अपने इनबॉक्स में सभी जानकारी अपने सिस्टम में संसाधित करता हूं, इसे लक्ष्य में बदलना, प्रोजेक्ट्स, क्रियाएं, या इसे संदर्भ के लिए दाखिल करना। जैसा कि मैं यह लिखता हूं, मेरे इनबॉक्स में मेरी आखिरी टोस्टमास्टर्स की मीटिंग में शामिल वस्तुएं होती हैं, जो गुरुवार को एक 3-घंटे की सूक्ष्म जीव विज्ञान / स्वास्थ्य व्याख्यान में शामिल हुई थी, और एक व्यवसाय लेख मैं विचारों के लिए स्कैन करना चाहता हूं।
आउटबॉक्स – यह मेरे इनबॉक्स ट्रे के नीचे एक प्लास्टिक ट्रे है I यह कुछ भी है जिसके लिए मेरे कार्यालय छोड़ने की ज़रूरत है, जैसे मेल को छोड़ने के लिए। यह ज्यादातर समय खाली है
दाखिल मंत्रिमंडल – एक 4-दराज फाइलिंग कैबिनेट हथियारों की पहुंच में बैठता है, इसलिए मैं इस संदर्भ को बनाए रखने के लिए कुछ भी संचय करने के लिए इसका उपयोग करता हूं। मेरे इनबॉक्स के माध्यम से मेरे कार्यालय में प्रवेश करने वाले आइटम आमतौर पर या तो यहां समाप्त हो जाएंगे, कचरा में, या मेरे आउटबॉक्स में
उम्मीद है कि इसके बाद के संस्करण आपको एक अच्छी तस्वीर देंगे कि मैं अपना समय कैसे प्रबंधित करता हूं। मुझे यह विशेष प्रणाली पसंद है और यह मेरे लिए बहुत आसानी से काम करता है, और मैं हमेशा इसे विकसित करना जारी रखता हूं। चूंकि अधिकतर जानकारी एक्शन आउटलाइन में संग्रहित होती है, मैं इन डॉक्स को एक हॉटकी के साथ ला सकता हूं, और प्रोग्राम को लोड करने के लिए कोई समय नहीं खोया जाता है क्योंकि यह सिस्टम ट्रे में हमेशा चल रहा है, सभी पाठ को हर समय देखने के लिए तैयार है, वर्ड प्रोसेसर के इस्तेमाल से ज्यादा तेज़ है और मैं एक ही माउस क्लिक के साथ इन विभिन्न डॉक्स के बीच स्विच कर सकता हूँ। मैं शायद औसतन औसतन एक दर्जन बार प्रति दिन औसतन कार्रवाई की रूपरेखा लाता हूं।

Santosh Pandey

 

 

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