Quarterly Planning Time | Santosh Pandey.in

त्रैमासिक योजना का समय

दोस्तों .आज यह ब्लॉग भी स्टीव पावलीना को समर्पित है यह पोस्ट “स्टीव सीरीज ” का पांचवां पोस्ट है ..आगे भी आप लगातार इस सीरीज में उनके पोस्ट पढ़ते रहेंगे

Quarterly Planning Time

आज मैंने इस तिमाही के लिए मेरी विस्तृत योजना तैयार कर समाप्त कर दी है, जो करीब 10 पेज लंबा है मैं अपने लक्ष्यों को संशोधित करता हूं और लगभग हर 90 दिनों की योजना करता हूं, और मुझे लगता है कि हालांकि यह थकाऊ (आमतौर पर 10-15 घंटों तक का थकाऊ काम) हो सकता है, यह सिर्फ एक व्यवसाय चलाने के लिए नहीं, बल्कि मेरे पूरे जीवन के प्रबंधन के लिए मेरे लिए एक अनिवार्य उपकरण है कभी-कभी जीवन बहुत जटिल हो सकता है, और बाहरी दबावों से ट्रैक को बंद करना आसान है अगर आपको पता नहीं है कि आप कहां हैं जब आप एक विशेष परियोजना पर कई दिनों तक काम कर रहे हैं, और एक पूरी तरह से अलग क्षेत्र में एक नया मौका मिलता है, तो स्पष्ट निर्णय लेने में कठिनाई हो सकती है यदि आप मानसिक रूप से उस प्रोजेक्ट से अपना मन खींच नहीं पा रहे हैं और पेड़ों के लिए जंगल देखें एक लिखित योजना के साथ आप किसी भी समय समीक्षा कर सकते हैं, यह आपकी वर्तमान स्थिति को किसी पक्षी की आंखों के दृश्य से समीक्षा करना आसान बनाता है, ताकि आप अधिक सुसंगत निर्णय ले सकें।

2001 में मैंने लक्ष्य की स्थापना और नियोजन पर लेख लिखे थे, और कुछ मामूली सुधारों से अलग, आज भी मैं इस बुनियादी दृष्टिकोण का अनुसरण करता हूं लेकिन एक बात जो मैं अब अपने नियोजन दस्तावेज में शामिल करता हूं वह एक ऐसी अवधारणाओं की सूची है जो मैंने योजना को एक साथ रखी। यह अक्सर मुझे क्या होने की उम्मीद करता है, जैसे कि मुझे लगता है कि यह एक विशेष परियोजना को पूरा करने के लिए कितना समय लगेगा असल में मुझे कुछ हफ्तों तक मेरी योजना मिल जाएगी, और मैं एक रोड़ा मारा हूँ। इसलिए मैं अपनी मान्यताओं की सूची में वापस जाता हूं और जो किसी भी गलत हो सकता है, उस पर गौर करें। तब मैं उन मान्यताओं को समायोजित कर सकता हूं और तदनुसार योजना को अपडेट कर सकता हूं। लेकिन अगर मुझे लगता है कि सभी मान्यताओं को अभी भी सटीक लगता है, तो मुझे आमतौर पर सुरक्षित महसूस होता है कि उच्च स्तरीय योजना का दिल अभी भी ठीक है – मुझे उस तरीके को बदलने की आवश्यकता हो सकती है जिस प्रकार मैं वर्तमान में इसे लागू कर रहा हूं। आज ही मुझे दो संभावित लाइसेंसिंग सौदों को बंद करना पड़ा; सतह पर वे संभावित रूप से आकर्षक लग रहे थे, लेकिन मेरे समग्र दीर्घकालिक लक्ष्यों के प्रकाश में, यह स्पष्ट है कि वे मेरे लिए निश्चित रूप से बंद होंगे

जब आप एक 90-दिवसीय योजना बनाते हैं, तो आप वाकई सिर्फ 90 दिनों से आगे बढ़ रहे हैं। मैं आम तौर पर अगले 9 0 दिनों में क्या करना चाहिए, यह जानने के लिए कम से कम दो साल पहले सोचते हैं जब आप 3-6 महीने की समय सीमा पर विचार करते हैं, तो बहुत सारे निर्णय अच्छे लगते हैं, लेकिन जब आप 2+ साल आगे देखते हैं, तो वे अधिक समस्याग्रस्त लगते हैं। यह एआई शतरंज कार्यक्रमों की तरह बहुत कुछ है – कम्प्यूटर प्लेयर को लगता है कि 5 पार्स के आगे दिखने पर एक विशेष कदम इष्टतम होता है, लेकिन जब यह 10 प्लाई के आगे दिखता है, तो यह एक पूरी तरह से भिन्न कदम उठाते हुए समाप्त होता है तो यह तब होता है जब अल्पावधि योजना बना रही हो। अगर आप कुछ साल पहले देखना चाहते हैं और आप कहां समाप्त हो जाएंगे, तो आप सबसे अच्छी योजना बना लेंगे, और फिर यह तय करने के लिए कि आपको अभी क्या करने की आवश्यकता है, उस समय का उपयोग करें। और कुछ बड़े निर्णयों के लिए, जैसे कि आप एक और बच्चा चाहते हैं, आप आगे बढ़ना चाहते हैं। लंबे समय तक दृश्य संक्षिप्त दृश्य को तेज करता है

जब मैं अकेला और अकेले रह गया था और अभी तक अपना खुद का व्यवसाय शुरू नहीं किया था, तो इस तरह की विस्तृत योजना संभवत: खत्म हो गई होगी। लेकिन अब कि मेरा जीवन बहुत जटिल है, यह मुझे भ्रम की संभावित दलदल में कटौती और वास्तव में ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है। मेरा जीवन अधिक जटिल हो जाता है, उतना अधिक महत्वपूर्ण होता है कि मैं अपने लक्ष्य और योजनाओं को स्पष्ट करने के लिए समय व्यतीत करता हूं।

मेरे लिए एक लिखित योजना मुख्य बात यह है कि मुझे शांति की भावना है, यह जानकर कि मैंने सब कुछ जानबूझ कर किया है, और सब कुछ कवर किया गया है। यह चुनाव करना कठिन हो सकता है … क्या मुझे पत्नी और बच्चों के साथ समय व्यतीत करना चाहिए, या व्यायाम करना चाहिए, या अपने अगले भाषण का अभ्यास करना, या एक किताब लिखना, या मेरी किताब पर काम करना, या कुछ विपणन कार्य करना या पोकर खेलना चाहिए, या एक किताब पढ़ा है? एक बात जो मैंने सीखा है, वह यह है कि मैं इस प्रकार के बैलेंसिंग फैसलों को ऐसे क्षणों में लेने के लिए बुरी तरह काम करता हूं – मैं कुछ क्षेत्रों को तैयार करते हुए कुछ हिस्सों को प्रस्तुत करता हूं, इसलिए दरअसल के माध्यम से महत्वपूर्ण कुछ फिसल जाता है मेरे पास हर एक निर्णय करते समय कई साल आगे सोचने का समय नहीं है यह केवल एक उच्च स्तरीय योजना बनाकर है जो मुझे भरोसा हो सकता है कि मैं सही संतुलन हासिल करने में सक्षम हूं और वास्तव में महत्वपूर्ण चीजें प्राप्त कर पाता हूं जबकि जानबूझकर यह निर्णय लेना कि किन क्षेत्रों में कम ध्यान दिया जा सकता है। मैं इस योजना पर भरोसा कर सकता हूं क्योंकि मुझे पता है कि मैंने इसे बनाने के लिए समय बिताया था, इसलिए यह एक उपकरण के रूप में काम करता है जो मुझे दैनिक निर्णयों को सरल और गति देने में मदद करता है।

आपके पास एक ठोस लिखित योजना होने के बाद, अगली चाल जानने के लिए कि यह प्रभावी ढंग से कैसे काम करे मैं डेविड एलन की बेहतरीन होस्टिंग थिन्स डोन बुक में आधारित एक सिस्टम के आधार पर अपने दैनिक वर्कफ़्लो का प्रबंधन करता हूं।

 

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