कैसे शुरू करे अपना व्यवसाय : प्राइवेट लिमिटेड कंपनी

प्रिय दोस्तों ,

कैसे शुरू करे अपना व्यवसाय : पार्टनरशिप फर्म  के अपार सफलता तथा प्रिय पाठकों के विशेष मांग पर आज मैं लाया हूँ की किस तरह हम अपने व्यवसाय को नयी दिशा देंगे ..हमने proprietor ,पार्टनरशिप कम्पनिया कैसे बनाये?  अब तक जाना ..आइये अब  थोड़ा और आगे बढ़ते हैं हम कैसे अपनी प्राइवेट लिमिटेड कंपनी बनायें वो भी बेहद कम खर्चे में ….सबसे पहले कुछ प्रश्न उठेंगे आपके मन में तो पहले उनको जानते हैं फिर आगे देखेंगे …..

भारत में प्राइवेट लिमिटेड कंपनी का गठन

प्राइवेट लिमिटेड कंपनी, संयुक्त राज्य अमेरिका के निवेशकों सहित विदेशी निवेशकों के बीच व्यापारिक इकाई का सबसे लोकप्रिय रूप है, जो कि भारत में सहायक कंपनी, संयुक्त उद्यम या 100% स्वामित्व वाली कंपनी बनाने के लिए है।

एक निजी लिमिटेड कंपनी को शामिल करने के लिए कितने शेयरधारकों की आवश्यकता है?

एक निजी लिमिटेड कंपनी को शामिल करने के लिए, कम से कम दो शेयरधारकों की आवश्यकता है। एक निजी लिमिटेड कंपनी में कम से कम दो शेयरधारकों और अधिकतम 200 शेयरधारकों की अनुमति है। शेयरधारक विदेशी कंपनियों सहित प्राकृतिक व्यक्तियों या कंपनियों हो सकते हैं।

एक निजी लिमिटेड कंपनी में कितने निदेशकों की आवश्यकता है?

एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के पास कम से कम दो निदेशकों की होनी चाहिए और अधिकतम पंद्रह निदेशकों तक हो सकता है।

निर्देशक बनने के लिए क्या आवश्यकताएं हैं?

निदेशक को 18 वर्ष से अधिक आयु होने की जरूरत है और यह एक प्राकृतिक व्यक्ति होना चाहिए। नागरिकता या निवास के मामले में कोई सीमा नहीं है इसलिए, विदेशी नागरिक एक भारतीय प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के निदेशक हो सकते हैं।

एक निजी लिमिटेड कंपनी शुरू करने के लिए क्या आवश्यक पूंजी है?

भारत में एक निजी कंपनी बनाने के लिए भारतीय रुपए की न्यूनतम अधिकृत पूंजी 100,000 (लगभग 2250 अमेरिकी डॉलर) की आवश्यकता है कोई ऊपरी सीमा नहीं है

क्या एक निजी लिमिटेड कंपनी शुरू करने के लिए आवश्यक कार्यालय है?
भारत में एक पते जहां कंपनी का पंजीकृत कार्यालय स्थित होगा, आवश्यक है। परिसर एक वाणिज्यिक / औद्योगिक / आवासीय हो सकता है जहां एमसीए से संचार प्राप्त होगा।

क्या आपको एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी को शामिल करने के लिए व्यक्ति में उपस्थित होना है?
नहीं, एक निजी लिमिटेड कंपनी के पंजीकरण के लिए आपको भारत में उपस्थित नहीं होना होगा

पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज क्या हैं?

कंपनी के सभी प्रस्तावित निदेशकों के लिए पहचान प्रमाण और पता प्रमाण अनिवार्य है। भारतीय नागरिकों के लिए पैन कार्ड अनिवार्य है इसके अलावा, पंजीकृत कार्यालय परिसर के मकान मालिक को अपने कार्यालय में पंजीकृत कार्यालय के लिए एक ना हरकत प्रमाणपत्र प्रदान करना होगा और उसे अपना पहचान प्रमाण और पता प्रमाण प्रस्तुत करना होगा। एसोसिएशन के ज्ञापन और एसोसिएशन के आलेख और अन्य दस्तावेज हमारे द्वारा तैयार किए गए हैं।

भारत में एक कंपनी को शामिल करने में कितना समय लगेगा?

हम 2 से 6 सप्ताह तक भारत में एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी को शामिल कर सकते हैं। पंजीकरण के लिए लिया गया समय ग्राहक द्वारा संबंधित दस्तावेज़ों को प्रस्तुत करने और सरकारी स्वीकृति की गति पर निर्भर करेगा। शीघ्र पंजीकरण सुनिश्चित करने के लिए, कृपया अपनी कंपनी के लिए एक अद्वितीय नाम चुनें और सुनिश्चित करें कि पंजीकरण प्रक्रिया शुरू करने से पहले आपके पास सभी आवश्यक दस्तावेज़ हैं।

क्या कंपनी को जल्दी से शामिल किया जा सकता है?
हां, इस प्रक्रिया को तेजी से बढ़ाया जा सकता है अगर सभी कागजी कार्रवाई पर हस्ताक्षर और हस्ताक्षर किए गए हों और प्राइवेट लिमिटेड कंपनी का प्रस्तावित नाम बहुत ही अनोखा है। नाम जो एक मौजूदा प्राइवेट लिमिटेड कंपनी / सीमित देयता भागीदारी / ट्रेडमार्क के समान हैं, नाम अस्वीकार कर सकते हैं और नामों को पुन: जमा करने के लिए अतिरिक्त समय की आवश्यकता होगी।

डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (डीएससी) क्या है?
एक डिजिटल हस्ताक्षर इंटरनेट के माध्यम से दस्तावेजों को दाखिल करते समय प्रेषक या हस्ताक्षरकर्ता की पहचान स्थापित करता है। कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए) को यह निर्देश दिया जाता है कि निदेशक अपने डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करते हुए कुछ दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करते हैं। इसलिए, प्रस्तावित कंपनी के सभी निदेशकों के लिए एक डिजिटल हस्ताक्षर आवश्यक है।

निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन) क्या है?
निदेशक पहचान संख्या एक विशिष्ट पहचान संख्या है जो एक कंपनी के सभी मौजूदा और प्रस्तावित निदेशकों को सौंपी गई है। सभी वर्तमान या प्रस्तावित निदेशकों के लिए एक निदेशक पहचान संख्या रखना अनिवार्य है। निदेशक की पहचान संख्या कभी समाप्त नहीं होती है और एक व्यक्ति में केवल एक ही निदेशक पहचान संख्या होती है।

कंपनी के पंजीकरण के लिए कब तक वैध है?
एक कंपनी शामिल होने के बाद, यह सक्रिय और अस्तित्व में रहेगा जब तक वार्षिक अनुपालन नियमित रूप से पूरा हो जाएगा। अगर वार्षिक अनुपालन का अनुपालन नहीं किया जाता है, तो कंपनी एक निष्क्रिय कंपनी बन जाएगी और समय के बाद रजिस्टर से बंद हो जाएगी। एक फट-ऑफ कंपनी को 20 साल की अवधि के लिए पुनर्जीवित किया जा सकता है।

प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के लिए आवश्यक वैधानिक अनुपालन क्या हैं?
एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी को प्रत्येक 3 महीनों में कम से कम एक बार बोर्ड बैठक आयोजित करना चाहिए। बोर्ड मीटिंग्स के अतिरिक्त, एक वार्षिक आम बैठक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी द्वारा पूर्व में आयोजित की जानी चाहिए

क्या एक विदेशी राष्ट्रीय या एनआरआई एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी में निदेशक हो सकता है?

हां, एक विदेशी राष्ट्रीय या एनआरआई निदेशक पहचान संख्या प्राप्त करने के बाद भारत में एक निजी लिमिटेड कंपनी में एक निदेशक हो सकता है। हालांकि, निदेशक मंडल में कम से कम एक निदेशक एक निवासी भारत होना चाहिए।

क्या एक विदेशी राष्ट्रीय या एनआरआई एक निजी लिमिटेड कंपनी के शेयरों को साझा कर सकता है?

हां, एक विदेशी राष्ट्रीय या एनआरआई विदेशी कम्पनियां एक निजी लिमिटेड कंपनी के शेयरों को विदेशी प्रत्यक्ष निवेश (एफडीआई) दिशानिर्देशों के अधीन रख सकती हैं।

क्या एक निजी कंपनी या एक निजी निगम की एक निजी कंपनी के शेयर हो सकते हैं?

हां, विदेशी कंपनियां भारत में निजी लिमिटेड कंपनी के शेयरों को विदेशी प्रत्यक्ष निवेश (एफडीआई) के दिशा-निर्देशों के अधीन रख सकती हैं। कृपया विभिन्न क्षेत्रों के लिए एफडीआई दिशानिर्देश देखें।

क्या एक विदेशी मूल कंपनी भारत में एक सहायक कंपनी को शामिल कर सकती है?

हां, संयुक्त राज्य अमेरिका मूल कंपनियों सहित विदेशी माता-पिता या होल्डिंग कंपनियों, भारत में 100% स्वामित्व वाली प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के रूप में विदेशी प्रत्यक्ष निवेश (एफडीआई) दिशानिर्देशों के अधीन एक सहायक कंपनी को शामिल कर सकते हैं। कृपया विभिन्न क्षेत्रों के लिए एफडीआई दिशानिर्देश देखें।

एक निजी लिमिटेड कंपनी में विदेशी लोगों के लिए एफडीआई दिशानिर्देश क्या हैं?

स्वचालित रूट के तहत कई उद्योगों में भारत में 100% विदेशी प्रत्यक्ष निवेश की अनुमति है वहाँ आरबीआई स्वीकृति कहा जाता है – अगर विभिन्न क्षेत्रों के लिए अनुमति प्रतिशत पूरा हो गया है। हालांकि, स्वीकृति के लिए आवेदन स्वत: अनुमोदन के लिए आवश्यक है। विशेष अनुमति – एफआईपीबी अनुमोदन – विभिन्न क्षेत्रों के लिए अनुमत नियमित प्रतिशत से अधिक निवेश करने के लिए प्राप्त किया जा सकता है .

इन ऊपर के प्रश्नो को ध्यान से पढ़ेंऔर इनके जवाब भी . और फिर सरल भाषा में नीचे जाने की कैसे आसानी से हम प्राइवेट लिमिटेड कंपनी बना सकते हैं

1. कंपनी के निदेशकों की पहचान सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण है। न्यूनतम दो निदेशकों को पेश करने की जरूरत है और अधिकतम 8 की अनुमति है
2. सभी निदेशकों में डीआईएन (निदेशकों की पहचान संख्या) होना चाहिए। यदि आपके पास कोई नहीं है तो आप ऑनलाइन डीआईएन आवेदन कर सकते हैं
www.mca.gov.in पर डीआईएन http://www.mca.gov.in/MinistryWebsite/dca/faq/faq1.html पर

डीआईएन DIN  के लिए आवश्यक दस्तावेज
A- पहचान प्रूफ (निम्न में से कोई एक)
    पैन कार्ड
     ड्राइविंग लाइसेंस
     पासपोर्ट
     वोटर आई कार्ड
     दूसरों (निर्दिष्ट करने के लिए)
B- निवास का सबूत (निम्न में से कोई भी)
   ड्राइविंग लाइसेंस
   पासपोर्ट
   वोटर आई कार्ड
   टेलीफ़ोन बिल
   राशन पत्रिका
  बिजली का बिल
  बैंक statement
दूसरों (निर्दिष्ट करने के लिए)


3. एक बार जब आपको अपना डीआईएन मिल जाए तो आपको कंपनी के नाम के लिए आवेदन करना होगा। आपको उस क्रम में 5-6 नामों के साथ जाना होगा, जो आप पसंद करते हैं। यदि नाम उपलब्ध नहीं है तो वे आपके द्वारा प्रदान किए गए आदेश में अगले एक पर जाते हैं।


4. नाम उपलब्धता के लिए आपको ऑनलाइन आवेदन करने की आवश्यकता है। आपको फ़ॉर्म 1 ए में भरने की आवश्यकता है फॉर्म इस पर उपलब्ध हैं


location.http: //www2.mca.gov.in/MinistryWebsite/dca/downloadeforms/eformTemplates/1030-Form1A_help.zip


5. एक बार आपका नाम अनुमोदित हो जाने के बाद आपको कंपनी के निगमन के लिए आवेदन करना होगा। इसके लिए आप एसोसिएशन के ज्ञापन तैयार करना होगा जो कंपनी के संचालन की पहली सूची निर्देशित करेगा
जो बोर्ड में हैं वे इस दस्तावेज़ में परिभाषित होने की आवश्यकता है। यह फॉर्म 1 के साथ लागू किया जाना चाहिए


http://www2.mca.gov.in/MinistryWebsite/dca/downloadeforms/eformTemplates/1022-Form1_help.zip।

  अपने प्रमाण पत्र के निगमन और ज्ञापन संघ की कम से कम 10-15 प्रतियों को मंजूरी दे दी गई है और इसे एक बुकलेट फॉर्म में शामिल किया गया है।


6. एक बार आपकी कंपनी शामिल हो जाने के बाद आप किसी भी अग्रणी बैंक में चालू खाता खोल सकते हैं
अपने कार्यों को पूरा करने के लिए आपको बैंक अकाउंट खोलने के लिए बोराड रिजोल्यूशन के साथ इनकॉर्पोरेशन सर्टिफिकेट और मेमोरैंडम ऑफ एसोसिएशन की एक प्रति प्रस्तुत करनी होगी।


7. फिर कंपनी के लिए टैन और पैन के लिए आवेदन करने की आवश्यकता है
https://tin.tin.nsdl.com/pan/form49A.html
https://tin.tin.nsdl.com/tan/form49B.html

अब GST No. की आवश्यकता है इसके लिए अप्लाई करें…**


8. यदि आपकी सेवाएं सॉफ्टवेयर संबंधित क्षेत्र में हैं तो आप एसटीपीआई लाइसेंस के लिए आवेदन कर सकते हैं जो आपको कुछ लाभ देगा
जैसे कंपनी को 5 साल के लिए कर का भुगतान नहीं करना पड़ता है, सॉफ्टवेयर / हार्डवेयर पर लगाए गए कोई आयात या एक्सपर्टी ड्यूटी नहीं होगी,
आपको एसटीपीआई इकाइयों पर कम दरों पर कार्यालय का स्थान मिलेगा। ये एसटीपीआई सदस्य बनने के कुछ फायदे हैं।


यह सब आप स्वयं कर सकते हैं या आप पेशेवर लेखा परीक्षक को इन आउटसोर्स कर सकते हैं।

 इसे अंकेक्षण के माध्यम से किया जाये तो  इसे लगभग तीन सप्ताह (एसटीपीआई को छोड़कर चरण 7 तक) और सभी शुल्क (एसटीपीआई को छोड़कर) लगभग 25,000 रुपये खर्च होंगे।

 

यह खर्च ज्यादा या काम हो सकता है यह depend करता है की आप का CA / कंसलटेंट कितना बड़ा वाला है..हाहाहा

जगह पर भी depend करेगा की आप कहाँ पर ऐसी कोशिश कर रहे हैं दिल्ली और बड़े शहरों में अपेक्षाकृत काम समय और काम पैसा लगेगा…..

मेरी मानो तो यह सिरदर्द किसी CA /कंसलटेंट को दे दीजिये और इन्तजार के समय में आप अपने बिज़नेस की रुपरेखा बना सकते हैं…….

Santosh Pandey

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