Timeboxing in hindi

दोस्तों .आज यह ब्लॉग भी स्टीव पावलीना को समर्पित है यह पोस्ट “स्टीव सीरीज ” का आठवां पोस्ट है ..आगे भी आप लगातार इस सीरीज में उनके पोस्ट पढ़ते रहेंगे

Timeboxing in hindi

टाइमबॉक्सिंग एक सरल समय प्रबंधन तकनीक है जो मैं अक्सर उपयोग करता हूं मैंने पहले इसके बारे में सॉफ़्टवेयर विकास शर्तों में सीखा था मान लीजिए कि आपके पास एक नए उत्पाद के लिए एक निश्चित समय सीमा है जिसे आपको रिलीज करने की आवश्यकता है, जैसे कि आयकरों की गणना के लिए सॉफ्टवेयर में वार्षिक उन्नयन। आपके पास एक निश्चित तिथि से तैयार एक नया संस्करण होना चाहिए। तो आप शायद अपने विकास चक्र के लिए टाइमबॉक्साइंड का उपयोग करेंगे, जिसका अर्थ है कि आप उपलब्ध समय के भीतर सबसे अच्छा काम कर सकते हैं। नई सुविधाओं जो आप लागू कर सकते हैं पूरी तरह से समय सीमा के द्वारा निर्धारित की जाती हैं शेड्यूल फिसल करना एक विकल्प नहीं है, इसलिए यदि आप पीछे ले जाते हैं, तो आपको सुविधाओं को कटनी चाहिए।
अपने स्वयं के कार्यों को प्रबंधित करने के मामले में, टाइमबॉक्सिंग एक उपयोगी तकनीक हो सकती है मैं इसे मुख्य रूप से दो अलग-अलग तरीकों से प्रयोग करता हूं
सबसे पहले, हम कहते हैं कि आप कुछ करना चाहते हैं, लेकिन एक जोखिम है जो इससे अधिक समय ले सकता है क्योंकि इसके लायक है क्योंकि यह ऐसी कार्य है जहां आप पूर्णतावादी प्रवृत्तियों का प्रदर्शन कर सकते हैं। तो आप अपने आप को एक विशिष्ट समय देते हैं, जो आप नहीं जायेंगे, और आप उस समय में सबसे अच्छा काम कर सकते हैं।
एक उदाहरण के रूप में मैं प्रत्येक वर्ष मेरी क्रिसमस की खरीदारी करते समय टाइमबॉक्सेग का उपयोग करता हूं मैं आम तौर पर कार्य के लिए कुल 2 घंटों का आवंटन करता हूं, जो मेरे लिए 8 लोगों (मेरी पत्नी बाकी का प्रबंधन करती है) के लिए उपहार खरीदने के लिए शामिल है मैं पहले से तय करता हूं कि मुझे अपनी सूची में प्रत्येक व्यक्ति को किस प्रकार का उपहार देना चाहिए, और फिर मैं जितना मैं ऑनलाइन कर सकता हूं और फिर स्थानीय मॉल से बाहर निकलता हूं, जहां मैं एक स्टोर से अगले स्टोर को उपहार देने के लिए ज़ूम करता हूं चले जाओ। मैं आमतौर पर अपने लचीली समय-सारिणी का लाभ भी लेता हूं, एक सप्ताह के दिन सुबह खरीदारी कर रहा हूं जब दुकानों में व्यस्त नहीं होते हैं और मुझे लाइन में इंतजार नहीं करना पड़ता है इसलिए मैं दो घंटे के भीतर हर किसी के उपहार में और बाहर हूं
(मुझे पता है कि कुछ लोगों को छुट्टियों का खरीदारी पसंद है और ब्राउज़ करने के लिए बहुत से दौरे लेना ठीक है, अगर यह आपको कुछ पसंद है। लेकिन अगर आप खरीदारी कर रहे हैं तो मेरे जैसे चुनौती दी गई है, और आपको ऐसे उपहारों की संभावना नहीं है जो आप बेहतर हैं कार्य में एक अतिरिक्त 10 घंटे का निवेश करें, तो यह आपके द्वारा उपलब्ध समय के भीतर सबसे अच्छा काम करने के लिए खुद को इस्तीफा देने के लिए सबसे अच्छा हो सकता है।)
दूसरी बार मैं टाइमबॉक्सिंग का उपयोग करता हूं, जब मेरे पास कोई काम या प्रोजेक्ट होता है जिसे मैं पूरा करना चाहता हूं, लेकिन मुझे नहीं पता कि यह कहां से शुरू हो रहा है, या ऐसा लगता है कि इससे पहले कि मैं एक सार्थक हिस्सा समाप्त कर सकता हूं। या शायद यह कुछ है जो मुझे वाकई बहुत ही कठिन लगता है और इस पर विलंब की प्रवृत्ति होगी। तब मैं टाइमबॉक्सेग का इस्तेमाल केवल एक निश्चित अवधि के लिए काम पर काम करने के लिए प्रतिबद्ध हूं ताकि इसमें खराबी बन सके। मैं आमतौर पर 30-120 मिनट की रेंज में अवधि का उपयोग करता हूं मैं उस समय के भीतर एक विशेष मील का पत्थर तक पहुंचने के बारे में किसी भी चिंता को छोड़ देता हूं – मैं समय पर लगाव करता हूं, चाहे कितना दूर हो। एक उदाहरण जहां मैं इस दृष्टिकोण का उपयोग करता हूं, जब मैं एक नया लेख लिखता हूं। एक पूरा लेख पूरा करने में मुझे आमतौर पर 3-8 घंटे लगेंगे I कभी-कभी मैं एक एकल खंड में एक लेख को पूरा कर सकता हूं, लेकिन ज्यादातर समय मैं इसे कई सत्रों तक बढ़ाता हूँ इसलिए मैं समयबद्ध रहने का उपयोग केवल लेख में खड़ा करना और आरंभ करना शुरू कर दिया, बिना चिंता किए बगैर मुझे 1-2 घंटों तक लिखने के लिए प्रतिबद्ध कर रहा हूं। तब तक मैं प्रक्रिया को दोहराता हूं जब तक कि काम पूरा नहीं हो जाता।
इस अंतिम पद्धति का एक साइड इफेक्ट यह है कि मैं प्रायः मूल उद्देश्य से अधिक समय तक काम करूँगा। अगर मैं सिर्फ 30 मिनट के लिए एक थकाऊ काम पर काम करता हूं, तो शुरू करना आसान है क्योंकि मैंने खुद को केवल 30 मिनट के बाद बंद करने की अनुमति दी है। लेकिन एक बार जब मैं उस जड़ता पर काबू पा चुका हूं और अब इस कार्य पर ध्यान केंद्रित कर रहा हूं, तो 90 मिनट भी समाप्त हो सकते हैं, इससे पहले कि मैं भी रोकना चाहता हूं।
पूर्णकालिकता को खारिज करने और विलंब से बचने की टाइमबॉक्सिंग की क्षमता यह एक उपयोगी समय प्रबंधन तकनीक बनाती है। मैंने भी इसे इस ब्लॉग प्रविष्टि के लिए इस्तेमाल किया था, और अब कि मेरी पत्नी रात के खाने और एक फिल्म के  साथ घर लौट गई है, अब अलविदा कहने का वक्त है …।

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Santosh Pandey

 

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