इसको किया तो आपका व्यक्तिगत उत्पादकता तीन गुना बढ़ जायेगा

क्या आपको कभी डूबने की भावना के साथ अपने हफ्ते पर वापस देखने का अनुभव था, जैसा कि आप उम्मीद करते हैं जितना ज्यादा प्राप्त नहीं किया? जब एक सफल कैरियर या खुद का व्यवसाय बनाना, आपका समय शायद आपकी सबसे मूल्यवान संपत्ति है, और आपकी आय का एक सीधा परिणाम है कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं आप दिए गए समय से अधिक समय नहीं खरीद सकते, और घड़ी हमेशा टिकती रहती है। कुछ साल पहले, मुझे एक सरल प्रणाली की खोज हुई, जिससे मुझे अपनी उत्पादकता लगभग तीन गुना हो गई, और इस लेख में मैं कुछ बहुत ही व्यावहारिक विचार साझा कर सकूँगा, जो कि अब तक जितनी कड़ी मेहनत के बिना अपनी प्रभावशीलता को बढ़ाने के लिए आप आवेदन कर सकते हैं।

एक विस्तृत समय लॉग रखें

अपने समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने का पहला चरण यह जानना है कि आप वर्तमान में अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं एक समय लॉग करना यह करने का एक बहुत ही प्रभावी तरीका है, और इसे एक दिन के लिए करने के बाद, आपको तुरंत जबरदस्त अंतर्दृष्टि मिलेगी जहां आपका समय वास्तव में हो रहा है। मापने का कार्य अक्सर आपके बेहोश करने वाली आदतों को अपनी चेतना बढ़ाने के लिए पर्याप्त होता है, जहां आप को फिर से जांचना और उन्हें बदलने का मौका मिलता है।

यहाँ एक समय लॉग रखने के लिए कैसे है आपके दिन के दौरान जब भी आप किसी भी गतिविधि को शुरू या बंद करते हैं, उस समय रिकॉर्ड करते हैं। प्रत्येक गतिविधि के लिए समय अंतराल रिकॉर्ड करने के लिए स्टॉपवॉच का उपयोग करने पर विचार करें। आप केवल अपने काम के समय या पूरे दिन पूरे कर सकते हैं। दिन के अंत में, सभी समय खंडों को सामान्य श्रेणियों में क्रमबद्ध करें, और पता करें कि प्रत्येक प्रकार की गतिविधि पर आपके समय का प्रतिशत कितना खर्च किया जा रहा है यदि आप पूरी तरह से रहना चाहते हैं, तो एक हफ्ते के लिए ऐसा करें, और अपने कुल समय के प्रतिशत की गणना करें, जो कि आप प्रत्येक प्रकार की गतिविधि पर बिताए हैं। यथासंभव विस्तृत करें। ध्यान दें कि आप ईमेल पर कितना समय व्यतीत करते हैं, समाचार समूह पढ़ रहे हैं, वेब सर्फिंग, फोन कॉल, खाने, बाथरूम में जा रहे हैं आदि। अगर आप अपनी कुर्सी से बाहर निकलते हैं, तो शायद इसका मतलब है कि आपको अपने समय लॉग में एक प्रविष्टि बनाने की आवश्यकता है। मैं आमतौर पर प्रति दिन 50-100 लॉग प्रविष्टियों के साथ समाप्त होता है।

आप यह जानकर आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि आप अपने काम के समय का केवल एक छोटा अंश खर्च कर रहे हैं जो आप वास्तविक काम मानते हैं। अध्ययनों से पता चला है कि औसत कार्यालय कार्यकर्ता केवल प्रति दिन वास्तविक कार्य 1.5 घंटे करता है। बाकी का समय सामाजिककरण, कॉफी ब्रेक, खाने, गैर-व्यापारिक संचार में व्यस्त, कागज फेरबदल करना, और अन्य गैर-कार्य कार्य करने के लिए खर्च किया जाता है। औसत पूर्णकालिक कार्यालय कार्यकर्ता यहां तक ​​कि 11:00 बजे तक असली काम करना शुरू नहीं करता है और लगभग 3:30 अपराह्न के आसपास हवा निकालता है।

अपने परिणामों का विश्लेषण करें

पहली बार मैंने एक बार लॉग इन रखा, मैंने केवल एक सप्ताह में 15 घंटे का असली काम पूरा किया, जहां मैंने अपने कार्यालय में लगभग 60 घंटे बिताए। हालांकि मैं तकनीकी तौर पर औसत कार्यालय कार्यकर्ता के रूप में दो बार उत्पादक था, फिर भी मैं परिणामों से परेशान था। उन 45 घंटों तक कहाँ गया था? मेरा समय लॉग मेरे लिए यह सब बाहर रखता है, मुझे हर समय नाल दिखा रहा है मुझे पता है कि मुझे पता है – बार बार ईमेल, अत्यधिक पूर्णता, जो काम करने की ज़रूरत नहीं थी, समाचार पढ़ने-पढ़ने के लिए भोजन के लिए अधिक समय, रोकथाम के रुकावटों के लिए झुकने आदि।

अपनी व्यक्तिगत दक्षता अनुपात की गणना करें

जब मुझे एहसास हुआ कि मैंने कार्यालय में 60 घंटे बिताए हैं लेकिन उस समय के भीतर केवल 15 घंटे का वास्तविक काम पूरा कर लिया है, तो मैंने खुद को कुछ दिलचस्प सवाल पूछने शुरू कर दिया। मेरी आय और मेरी उपलब्धि की भावना केवल उन 15 घंटों पर निर्भर करती थी, न कि कार्यालय में खर्च किए गए कुल समय पर। इसलिए मैंने अपने दैनिक कार्यकुशलता अनुपात को रिकॉर्ड करना शुरू कर दिया, जैसा कि मैंने अपने कार्यालय में बिताए कुल समय से विभाजित वास्तविक कार्य पर व्यतीत किया था। हालांकि यह निश्चित रूप से मुझे परेशान था कि मैं केवल 25% प्रारंभिक समय में काम कर रहा था, मुझे यह भी एहसास हुआ कि यह केवल लंबे समय तक काम करने के लिए बेहद बेवकूफी होगी।

यहाँ सूत्र है:

दक्षता अनुपात = वास्तविक काम / समय काम पर खर्च किए समय

दक्षता में वृद्धि करने के लिए अपने कार्य के घंटे कम करें

यदि आपने कभी कुछ करने के लिए खुद को अनुशासन देने की कोशिश की है तो आप वास्तव में ऐसा करने के लिए प्रेरित नहीं हुए हैं, तो आप असफल रहे हैं यह स्वाभाविक रूप से परिणामस्वरूप मैंने अनुभव किया जब मैंने खुद को कड़ी मेहनत करने के लिए अनुशासन की कोशिश की। वास्तव में, कड़ी मेहनत की कोशिश से मुझे वास्तव में प्रेरित किया और मेरी दक्षता अनुपात भी कम चलाया। इसलिए मैंने अनिच्छा से विपरीत दृष्टिकोण की कोशिश करने का फैसला किया। अगले दिन मैं खुद को कार्यालय में कुल पांच घंटों में डाल देता था, और बाकी दिन मैं खुद को काम करने की अनुमति नहीं देता। ठीक है, एक दिलचस्प बात हुई, मुझे यकीन है कि आप कल्पना कर सकते हैं। मेरे मस्तिष्क ने यह विचार प्राप्त कर लिया होगा कि काम का समय एक दुर्लभ वस्तु था क्योंकि मैंने लगभग पूरे पांच घंटे सीधे काम किया और 90% से ज्यादा का दक्षता अनुपात मिला। मैं इस सप्ताह के बाकी हिस्सों के लिए इस प्रयोग को जारी रखता रहा और मेरे कार्यालय में खर्च किए गए कुल 30 घंटे के काम के साथ लगभग 25 घंटे काम पूरा हो गया, 80% से ज्यादा की दक्षता अनुपात के लिए। इसलिए मैं 30 घंटे तक अपना साप्ताहिक कार्य समय कम कर रहा था और वास्तविक काम के 10 घंटे भी मिल रहा था। यदि आपका समय लॉग आपके दक्षता अनुपात को कम तरफ दिखाता है, तो दिन के लिए आपके कुल समय की मात्रा को गंभीर रूप से सीमित करने का प्रयास करें और देखें कि क्या होता है एक बार आपका मस्तिष्क यह महसूस करता है कि काम का समय कम है, तो आप अचानक अधिक कुशल बन जाते हैं क्योंकि आपको होना चाहिए जब आपके पास तंग समय की कमी है, तो आप आमतौर पर अपना काम पूरा करने के लिए एक रास्ता खोज लेंगे। परन्तु जब आपके पास दुनिया में हर समय है, तो अक्षम होना बहुत आसान है।

पीक दक्षता को बनाए रखने के दौरान काम के घंटे में लगातार वृद्धि

कुछ सप्ताह की अवधि के दौरान, मैं अपने दक्षता अनुपात को 80% से ऊपर रखने में सक्षम था, जबकि धीरे-धीरे मेरा साप्ताहिक कार्यालय समय बढ़ाना मैं इसे कई सालों से बनाए रखने में सक्षम रहा हूं, और मुझे हर हफ्ते लगभग 40 घंटे का वास्तविक काम मिलता है, जबकि मेरे कार्यालय में केवल 45 घंटे खर्च होता है। मैंने सीखा है कि यह मेरे लिए आदर्श है अगर मैं कार्यालय में अधिक समय लगाता हूं, तो मेरी उत्पादकता तेजी से बंद हो जाती है दिलचस्प बात यह है कि सिस्टम ने मुझे काम पर मेरी प्रभावशीलता को अनुकूलित करने की अनुमति दी जिससे मेरे जीवन के अन्य सभी क्षेत्रों में बहुत अधिक संतुलन बनाया गया यद्यपि मैं अपने व्यवसाय की उत्पादकता को ट्रिपल करने के लिए इस दृष्टिकोण का उपयोग करने में सक्षम था, फिर भी मुझे निजी हितों का पीछा करने के लिए बहुत समय मिला।

आपके लॉग-इन को बढ़ाए बिना इष्टतम उत्पादकता सुनिश्चित करने के लिए समय लॉगिंग बुद्धिमान पसंद है। लेकिन इन लाभों को प्रदान करने के लिए समय-लॉगिंग की आवश्यकता केवल समय-समय पर ही की जा सकती है मैं इसे हर 3-6 महीने में एक हफ्ते के लिए कर देता हूं, और कई सालों से मेरे लिए बहुत बड़ा फर्क पड़ता है, मुझे हमेशा नए भेदों का सामना करना पड़ता है। अगर मैं समय के बिना बिना कई महीनों में जाता हूं, तो मेरी उत्पादकता धीरे-धीरे कम हो जाती है क्योंकि मैं बेहोश समय-समय बर्बाद करने वाली आदतों में पड़ जाती हूं। आप शायद ऐसा ही करेंगे जैसा कि आप करते हैं कि आपकी उत्पादकता के बारे में आपकी आंत भावनाओं को आप वास्तव में कितने वास्तविक काम से संबंधित हैं जब आप महसूस करते हैं कि आपकी उत्पादकता कम है, आप चाहते हैं, अपना समय बढ़ाकर जागरूकता बढ़ाएं, अपनी दक्षता अनुपात को मापें, और फिर अपनी क्षमता को बेहतर बनाने के लिए अपनी उत्पादकता को बढ़ाएं जहां यह संबंधित है। टाइम लॉगिंग एक उच्च लीवरेज गतिविधि है जो बहुत कम समय और कार्यान्वयन के लिए प्रयास करता है, लेकिन दीर्घकालिक अदायगी जबरदस्त है।

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